Asistente de Gerencia - Sector Juridico

Cazta Comercial

Hace 4 días

5 años de experiencia, tecnólogo hasta profesional

2.000.000 a 2.500.000

Palabras clave: firma de abogados, sector juridico, gerencia, asistente gerencia, secretariado, gestion documental, administracion, asistente administrativo

Remoto / híbrido en :

Bogotá, D.C.

Asistente de Gerencia Jurídica

Palabras clave:

Asistente de Gerencia
Auxiliar Administrativo
Secretario Ejecutivo
Coordinador de Administración
sector jurídico
gestión administrativa
plataformas de gestión
entorno legal
comunicación efectiva
confidencialidad

Únete a un equipo dinámico como Asistente de Gerencia en una firma jurídica en crecimiento. En este rol, serás el pilar administrativo que asegura la fluidez de la operación y el cumplimiento de los plazos críticos. Como Asistente Gerencia en el sector jurídico, apoyarás al gerente en la coordinación diaria de actividades, garantizando la confidencialidad y el manejo diligente de la información. Serás el enlace vital entre el equipo de abogados y la gerencia, gestionando comunicaciones y apoyando en la organización de reuniones estratégicas. En el puesto de Asistente de Gerencia, serás responsable de la gestión de la agenda y la logística, anticipando las necesidades del gerente para optimizar su tiempo y efectividad. Nuestro entorno es exigente y requiere un Asistente de Gerencia con habilidades en manejo de plataformas de gestión, especialmente Monday.com, y experiencia en la elaboración de reportes y seguimiento de KPIs. La posición ofrece un ambiente de aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de una organización innovadora.

Responsabilidades:

Realizar seguimiento de reuniones y compromisos del gerente.
Dar continuidad a los pendientes de los abogados y asegurar que se cumplan los plazos.
Apoyar en procesos de facturación y seguimiento de cartera.
Actuar como la mano derecha administrativa del gerente en la gestión diaria.
Coordinar comunicaciones internas y externas.
Asegurar el flujo correcto de información entre las áreas jurídicas y la gerencia.
Organizar y priorizar tareas operativas y administrativas.
Preparar reportes de avance y seguimiento.
Gestionar la agenda y logística del día a día.
Anticiparse a las necesidades del gerente.
Supervisar documentos correspondencia y archivos.
Coordinar actividades internas y reuniones con clientes.
Asegurar que los procesos administrativos se ejecuten de forma eficiente.
Apoyar en tareas estratégicas que permitan que la operación funcione de manera fluida y que la gerencia tenga control total de sus responsabilidades.

Requerimientos:

Tecnólogo o Profesional en temas administrativos o contables.
Experiencia en manejo de plataformas de gestión de proyectos especialmente Monday.com.
Habilidad en la elaboración de reportes tipo semáforo y seguimiento de KPIs.
Excel intermedio o avanzado.
Conocimiento de herramientas de Office 365: Word PowerPoint Outlook Teams OneDrive.
Conocimiento básico de facturación y seguimiento de cartera.
Manejo de CRM o herramientas de seguimiento comercial/operativo.
Conocimiento del entorno jurídico básico.
Planificación y control de agendas ejecutivas.
Gestión de reuniones y comunicación escrita clara y profesional.
Atención a clientes corporativos.
Conocimiento en elaboración de indicadores para informes de gerencia.
Manejo de herramientas de videoconferencia.
Conocimientos de logística y coordinación.
Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Horario de Lunes a Viernes
Salario de 2M a 2,5M de acuerdo a experiencia
Contrato a Termino Indefinido

Nivel de educación:

Tecnólogo
Profesional

Sectores laborales:

Dirección y Gerencia
Derecho Asesoría y afines
Administración y oficina

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Monday.com
Excel avanzado
Office 365

Habilidades interpersonales:

Gestión del tiempo
Comunicación efectiva
Proactividad
Atención al detalle
Resolución de problemas

Habilidades

Excel avanzado

Monday.com

Office 365

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Proactividad

Atención al detalle

Resolución de problemas

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