Asistente de Gerencia y Operaciones

Ubicación: Cota, Cundinamarca
Modalidad: Presencial
Área: Administrativa / Gerencia / Operaciones

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona dinámica, organizada, confiable, proactiva y muy ejecutora, que se convierta en apoyo directo de Gerencia y contribuya a organizar, ejecutar y hacer seguimiento a los diferentes frentes de la empresa.

Queremos alguien que no se limite a recibir instrucciones: que entienda lo que hay que hacer, se organice, busque soluciones, anticipe pendientes y lleve las tareas hasta el cierre.

Somos una pyme dinámica y en crecimiento, por lo que buscamos una persona versátil, práctica, con ganas de aprender y dispuesta a involucrarse en diferentes procesos.

¿Qué harás?

• Apoyar a Gerencia en la organización, ejecución y seguimiento de actividades.
• Controlar pendientes, responsables, fechas y compromisos.
• Hacer seguimiento al equipo, proveedores, clientes y terceros.
• Apoyar la programación, control y ejecución de pagos.
• Gestionar facturas, soportes, cuentas por pagar y documentación administrativa.
• Apoyar compras, cotizaciones y relación con proveedores.
• Organizar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.
• Elaborar documentos, comunicaciones, informes y cuadros de seguimiento.
• Mantener organizada y actualizada la información física y digital.
• Hacer seguimiento a trámites administrativos y operativos hasta su cierre.
• Coordinar actividades y ayudar a resolver situaciones del día a día.
• Anticipar vencimientos, retrasos, riesgos y pendientes.
• Apoyar diferentes proyectos y líneas de negocio cuando sea necesario.
• Contribuir al orden y control de la operación, procurando que los compromisos realmente se cumplan.

Perfil

Buscamos técnico(a), tecnólogo(a), profesional o estudiante de últimos semestres en:

• Administración de Empresas
• Asistencia Administrativa o Gestión Empresarial
• Ingeniería Industrial
• Contaduría o Administración Financiera
• Negocios o áreas afines

Preferiblemente con 2 años o más de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia, coordinación administrativa u operaciones.

Valoramos especialmente experiencia en pymes o empresas dinámicas, donde haya sido necesario aprender, resolver y asumir diferentes responsabilidades.

Conocimientos y herramientas

Buen manejo de Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, Drive, correo electrónico, Calendar, herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial.

No esperamos que sepas absolutamente todo desde el primer día. Sí buscamos facilidad para aprender, investigar y encontrar cómo resolver lo que no sabes.

Lo que realmente valoramos

Proactividad: no esperas que te recuerden permanentemente qué debes hacer.

Ejecución: conviertes instrucciones y pendientes en resultados.

Organización y seguimiento: manejas múltiples tareas y haces seguimiento hasta obtener respuesta.

Criterio: identificas problemas, buscas alternativas y sabes cuándo consultar una decisión.

Confiabilidad: manejarás información administrativa, financiera y de Gerencia.

Agilidad: aprendes rápido, preguntas, investigas y buscas soluciones.

Atención al detalle: entiendes la importancia de una fecha, un pago, un documento o un compromiso.

Actitud: tienes energía, disposición y ganas de aportar.

Nuestra forma de trabajar

Somos una empresa pequeña y dinámica. Valoramos las personas que se apropian de sus responsabilidades, trabajan en equipo y hacen que las cosas sucedan.

Buscamos alguien que quiera convertirse en un apoyo clave para Gerencia y para la organización de la empresa.

Para nosotros una tarea no está terminada cuando se envía un correo, se hace una llamada o se dice “ya lo solicité”.

Está terminada cuando el resultado se consigue.