Misión del cargo

Gestionar de manera oportuna, organizada y confiable las actividades administrativas y operativas asociadas al flujo de trabajo del laboratorio de Control de Calidad FQMB, facilitando la programación, coordinación y seguimiento de análisis, muestreos, liberaciones y documentación, con el fin de asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información, contribuir al cumplimiento de los tiempos de respuesta y apoyar el logro de los objetivos del área.

Funciones principales

• Gestionar los correos electrónicos y las solicitudes recibidas por el área.
• Generar y gestionar los certificados de análisis especiales.
• Programar las materias primas requeridas para análisis.
• Revisar y mantener actualizado el pool de trabajo del laboratorio.
• Realizar seguimiento permanente a los pendientes y compromisos del laboratorio.
• Administrar y mantener actualizada la base de datos de Máster.
• Solicitar, coordinar y realizar seguimiento a los muestreos requeridos en Medellín.
• Gestionar las actividades asociadas al cuarto de retención.
• Coordinar y gestionar las solicitudes urgentes de liberación.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos y herramientas de seguimiento del área.
• Elaborar reportes y consolidar información del laboratorio de acuerdo con las necesidades del área.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de gestión del laboratorio.
• Facilitar la comunicación y articulación entre Control de Calidad y las áreas relacionadas.

Formación académica

Tecnólogo(a) en carreras administrativas, químicas, farmacéuticas, industriales o áreas afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia, preferiblemente en laboratorios de Control de Calidad o en empresas de los sectores cosmético, farmacéutico o de manufactura.