Empresa aliada busca un/a Asistente de Gestión Documental con dos (2) años de experiencia en procesos de gestión documental, administración de archivos físicos y digitales, organización de información y aplicación de la normatividad archivística vigente.

Formación académica: Tecnólogo/a o profesional en Archivística o áreas afines a la gestión documental.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:

- Legislación archivística colombiana y normatividad vigente en gestión documental.

- Procesos de planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia, conservación, disposición final y valoración documental.

- Clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y control de documentos.

- Manejo de archivos de gestión, central e histórico.

- Organización y administración de documentos físicos y digitales, garantizando su integridad, disponibilidad, confidencialidad y acceso.

- Manejo de tecnologías de la información y herramientas digitales aplicadas a la gestión documental.

- Elaboración, actualización y aplicación de políticas, procedimientos e instrumentos archivísticos.

- Organización de materiales y aplicación de estrategias de orden y aseo en los espacios de archivo.

- Prevención y atención de emergencias que puedan afectar la conservación documental, en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Funciones.

- Ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de gestión documental institucional, mediante la aplicación de procedimientos archivísticos y normativas vigentes, para garantizar la adecuada administración y conservación de la información.

- Coordinar la clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y transferencia de documentos físicos y digitales, de acuerdo con su ciclo de vida y los principios archivísticos de procedencia y orden original.

- Supervisar la aplicación de los procedimientos técnicos en los archivos de gestión, central e histórico, promoviendo la organización, integridad, disponibilidad y consulta oportuna de la información.

Tipo de contrato: Fijo.

Salario: Entre $2.875.169 y $3.141.986 mensuales, según el perfil.

Jornada laboral: De lunes a jueves, de 7:00 a. m. a 4:20 p. m., y viernes, de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Lugar de trabajo: Itagüí, Antioquia.