Resumen del Rol

Buscamos una persona que sea el "corazón operativo" de nuestra oficina. Más que un asistente, necesitamos un facilitador con altísima energía, actitud positiva y vocación de servicio, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente con una sonrisa y resolución, asegurando que tanto los procesos de talento humano como la administración física fluyan sin contratiempos.

1. El Factor Diferencial: "Actitud y Energía"

• Anfitrión de Cultura: Recibir a colaboradores, candidatos y proveedores con una energía que refleje los valores de la compañía.
• Proactividad Extrema: No esperar órdenes para mejorar un espacio o solucionar un problema; identificar necesidades y actuar con entusiasmo.
• Multitasking con Calma: Capacidad de saltar de una afiliación a seguridad social a la organización de un evento, manteniendo siempre el buen trato y la disposición.

2. Responsabilidades Principales

• Gestión Humana: Soporte en selección, mantenimiento de carpetas, afiliaciones, inducciones y reinducciones.
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Coordinación y representación del sistema, velando por el bienestar físico del equipo en sitio.
• Administración de Espacios: Organización de salas de reuniones, compras administrativas, inventarios de equipos y gestión de caja menor.
• Eventos y Capacitaciones: Logística y participación activa en actividades de integración, celebraciones y formación.

3. Requisitos del Perfil

Habilidades Blandas (El núcleo del cargo)

• Buena Actitud Constante: Disposición positiva frente a los retos diarios y capacidad de contagiar entusiasmo al equipo.
• Multitasking y Agilidad: Alta energía para gestionar diversas tareas operativas al mismo tiempo sin perder el enfoque.
• Comunicación Asertiva y Empatía: Capacidad de escuchar y conectar con las necesidades de los colaboradores de forma equitativa.
• Carácter y Persuasión: Firmeza para aplicar normas (como las de SST) pero con el tacto necesario para mantener la armonía.
• Discreción: Manejo impecable de la información confidencial de la gerencia y el personal.

Habilidades Duras

• Dominio de Office: Excel (tablas y datos), OneDrive y herramientas de colaboración (Slack, Teams, WhatsApp Web).
• Redacción: Excelente capacidad de creación y edición de documentos profesionales.
• Inglés: Valoramos si puedes comunicarte con nuestras contrapartes en el exterior.

4. Condiciones y Beneficios

• Contrato: Término Indefinido (buscamos estabilidad y compromiso).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Horario: Lunes a Viernes (08:00 - 17:00) + Disponibilidad para eventos o extras.
• Beneficio Plus: Medicina Prepagada con SURA.
• Herramientas: Kit completo de labor (computador de alto rendimiento y periféricos).