Asistente de Gestión Humana y Asuntos Corporativos (Talento Humano) - Colombia
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2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
- Asistente de Gestión Humana y Asuntos Corporativos.
- Asistente de Gestión Humana
- Asuntos Corporativos
- Recursos Humanos
- Talento Humano
La misión del cargo es brindar soporte operativo y administrativo al área de Gestión Humana y Asuntos Corporativos, asegurando el adecuado seguimiento a los programas de bienestar, el control y reporte de contratistas, así como el cumplimiento de los procesos internos establecidos. Asimismo, brindará apoyo a los diferentes requerimientos del área y participará en la ejecución de los programas liderados desde Asuntos Corporativos.
Se requiere una persona proactiva, con alta orientación al detalle y capacidad de análisis, habilidades organizativas, disposición para el trabajo bajo presión, trabajo en equipo y comunicación asertiva. Debe contar con enfoque en el apoyo a programas de bienestar y en la elaboración y seguimiento de informes de contratistas.
1.Expedir certificados laborales a los colaboradores que lo requieran, garantizando la veracidad y oportunidad de la información suministrada. 2.Elaborar y gestionar cartas relacionadas con procesos de retiro, cesantías, incapacidades y egresos médicos del personal. 3.Realizar la logística y organización de actividades empresariales, tales como celebraciones de cumpleaños, conmemoraciones de fechas especiales y eventos institucionales. 4.Elaborar comunicaciones internas, cartas formales y documentos requeridos por el área de Gestión Humana. 5.Diseñar y actualizar formatos internos del área, tales como perfiles de cargo, formatos administrativos. 6.Brindar apoyo al seguimiento de aspectos e impactos en las comunidades a través del programa Buen Vecino, custodiando las solicitudes recibidas, gestionando respuestas oportunas y manteniendo la respectiva evidencia documental. 7.Identificacion del Perfil de Riesgo en Vinculación LAFT. 8. Apoyar la programación de pagos a proveedores cuando sea requerido. (Validacion de sagrilalft y creacion de proveedores en la ERP 9.Administrar, controlar y realizar la legalización de los gastos de caja menor del área o de la empresa, garantizando el soporte documental correspondiente. 10.Realizar la inducción a contratistas en la plataforma VerifiCAS y elaborar los informes correspondientes sobre el cumplimiento de requisitos. 11.Realizar seguimiento a contratistas y proveedores en relación con el cumplimiento de requisitos documentales y normativos. 12.Apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Gestión Humana, garantizando el adecuado manejo de la información y la confidencialidad de los datos. 13. Colaborar en temas varios requeridos del area.
- Tecnólogo o Profesional en Gestion Humana o Afines.
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de Gestión Humana Recursos Humanos o Asuntos Corporativos.
- Manejo avanzado de Excel y Paquete Office.
- Conocimiento en gestores de nómina y plataformas de gestión humana.
- Capacidad para generar reportes e informes de gestión.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Habilidad para la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.
- Conocimiento en normatividad laboral básica y gestión documental.
- Capacidad para el manejo de información sensible y confidencial.
- Residencia en Medellin
- Tecnologo o profesional.
- Recursos Humanos
- Administración y oficina
- Sector Forestal y maderero
- Asistente de Gestion Humana y Asuntos Corporativos
Otras habilidades:
- Alta orientación al detalle
- Proactividad
- Capacidad de análisis
- Habilidades organizativas
- Disposición para el trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Comunicación asertiva
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Análisis de información
Habilidades
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Paquete Office
- Plataformas de gestión humana
- Herramientas de reportes
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Palabras clave:
Asistente de Gestión Humana, Asuntos Corporativos, Recursos Humanos, Talento Humano
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