Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Iniciativas estratégicas y proyectos. El objetivo de este rol es ejecutar actividades técnicas y administrativas asociadas a las convocatorias, iniciativas estratégicas, portafolios institucionales y oportunidades de financiación lideradas por la Dirección de Iniciativas Estratégicas, asegurando la organización, trazabilidad, seguimiento y consolidación de información para el desarrollo efectivo de los procesos.

🚀 Principales funciones

✅ Ejecución operativa de convocatorias e iniciativas estratégicas

• Ejecutar actividades relacionadas con la divulgación, apertura, recepción y organización de postulaciones.
• Apoyar la gestión documental y logística requerida para los procesos de evaluación.
• Realizar seguimiento administrativo a proyectos, productos y compromisos derivados de las convocatorias.
• Administrar la documentación e información asociada a convocatorias e iniciativas estratégicas.

✅ Seguimiento y consolidación de información

• Recopilar información proveniente de diferentes actores y fuentes institucionales.
• Consolidar y mantener actualizadas bases de datos, matrices de seguimiento y registros de gestión.
• Elaborar reportes operativos e indicadores de seguimiento.
• Identificar alertas e inconsistencias en la información administrada.

✅ Gestión de portafolios institucionales y prospectiva

• Recopilar y organizar información para la construcción y actualización de portafolios institucionales.
• Apoyar la preparación de matrices, reportes y presentaciones para iniciativas de prospectiva.
• Participar en la sistematización de resultados y productos derivados de las actividades desarrolladas.
• Mantener actualizada la información que soporta los ejercicios estratégicos de la Dirección.

✅ Seguimiento de oportunidades de financiación

• Apoyar la identificación y registro de oportunidades de financiación nacionales e internacionales.
• Elaborar y actualizar insumos para la divulgación de oportunidades.
• Monitorear cronogramas, requisitos, hitos y compromisos asociados a convocatorias e iniciativas.
• Generar alertas y reportes de seguimiento para facilitar la gestión de oportunidades identificadas.

✅ Apoyo administrativo y logístico

• Gestionar los requerimientos logísticos para reuniones, talleres y eventos.
• Coordinar agendas, convocatorias y materiales de trabajo.
• Elaborar actas, relatorías y documentos de seguimiento.
• Realizar seguimiento a los compromisos derivados de los diferentes espacios de trabajo.

 

👤 Perfil requerido

Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Ciencias Sociales, Gestión de proyectos, Otras disciplinas afines.

💼 Experiencia

Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión administrativa de proyectos, convocatorias académicas o institucionales, gestión documental.

Conocimientos:

Metodologías de gestión de proyectos, planificación y seguimiento, programas y políticas de cooperación internacional, fuentes de financiamiento, tendencias y desafíos del financiamiento, gestión de recursos, normativa y regulaciones, Dominio de inglés (B2).

📋 Información importante

• Tipo de contrato: Temporal por 11.5 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
• Modalidad: Presencial.