Human Resources & Legal Operations Assistant

En Synergy Advisors estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos y Legal. Esta posición es ideal para alguien que quiera desarrollar su carrera en RRHH, Compliance, Gestión Documental y Operaciones Legales dentro de una compañía de tecnología con alcance internacional.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte a los procesos de Recursos Humanos y Legal mediante la gestión de documentación laboral y corporativa, administración contractual, cumplimiento normativo, comunicaciones internas y control documental, garantizando eficiencia, organización y confidencialidad.

Principales responsabilidades

Recursos Humanos

• Coordinar procesos de reclutamiento y selección.
• Gestionar onboarding y offboarding.
• Control de Inventario para actividades contactuales de los empleados,
• Elaborar contratos laborales y otros.
• Administrar expedientes de personal.
• Apoyar procesos de desempeño, capacitación y desarrollo.
• Gestionar novedades laborales, vacaciones y ausencias.
• Gestion de Nomina y Payroll USA

Operaciones Legales y Compliance

• Administrar documentación legal y contractual.
• Mantener matrices de contratos y vencimientos.
• Coordinar revisiones, firmas y archivo de documentos.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Gestionar evidencia de cumplimiento normativo.
• Apoyar actividades relacionadas con protección de datos y gobierno corporativo.

Gestión Documental y Comunicaciones

• Mantener repositorios físicos y digitales actualizados.
• Garantizar trazabilidad y control documental.
• Redactar comunicados, cartas, memorandos y documentación corporativa.
• Elaborar reportes, actas y presentaciones para liderazgo.
• Participar en iniciativas de mejora continua y automatización de procesos.

Requisitos

• Tecnólogo o Profesional en Derecho, Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, Relaciones Laborales o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en Recursos Humanos, Administración Legal, Compliance o áreas relacionadas.
• Experiencia en documentación laboral y gestión documental.
• Excelente redacción empresarial y ortografía.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Conocimiento de SharePoint u otras herramientas colaborativas.
• Inglés B2 o superior (deseable).

Competencias clave

• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Comunicación escrita y verbal.
• Discreción y confidencialidad.
• Gestión del tiempo y prioridades.
• Orientación al servicio.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo y proactividad.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento profesional en Recursos Humanos, Legal y Compliance.
• Participación en proyectos estratégicos de alcance regional.
• Exposición a procesos corporativos de alto impacto.
• Cultura de aprendizaje continuo y mejora constante.
• Ambiente colaborativo, dinámico e innovador.
• Desarrollo profesional dentro del ecosistema Microsoft y operaciones corporativas.

Esta posición es ideal para profesionales interesados en construir carrera en:

• Human Resources Operations
• Legal Operations
• Employee Relations
• Labor Compliance
• Corporate Governance
• People Operations
• Talent Management

Si te apasionan las personas, los procesos, la organización y el cumplimiento, queremos conocerte. ¡Postúlate y crece con nosotros en Synergy Advisors!