Importante institución del sector educativo busca un/a asistente de secretaría académico/a con dos (2) años de experiencia laboral en gestión administrativa.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, auxiliar administrativo o áreas afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:

• Normatividad educativa colombiana.

• Manejo de archivo físico.

• Servicio al cliente.

• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.

• Gestión documental y académica.

Misión del cargo: Apoyar la gestión de los procesos administrativos de orden educativo y académico del colegio, garantizando el cumplimiento y control de los lineamientos institucionales y normativos establecidos por el sector educativo y los entes gubernamentales.

Funciones:

• Revisar la documentación suministrada por las familias para los procesos de admisión y registros académicos, garantizando el cumplimiento normativo estatal.

• Gestionar los requerimientos relacionados con la legislación de archivo aplicable al sector educativo.

• Mantener actualizadas las hojas de vida académicas de los estudiantes.

• Elaborar constancias de estudio, certificados, duplicados de actas de grado y diplomas de estudiantes activos, retirados y egresados.

• Apoyar el registro y actualización de estudiantes ante el ICFES y el Ministerio de Educación Nacional mediante el sistema SIMAT.

Competencias laborales: Atención al detalle, planeación y organización, pensamiento sistémico.

Salario: $2.760.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:00 p. m. Viernes de 6:30 a. m. a 3:30 p. m.

Lugar de trabajo: Envigado