¿Te gusta mantener todo en orden, brindar un excelente servicio y contribuir a que los procesos administrativos funcionen de manera eficiente?

En la Dirección de Negocios Institucionales buscamos un(a) Asistente de Servicios Administrativo(a), organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle, que quiera apoyar la operación administrativa de nuestras unidades de negocio y contribuir al logro de los objetivos del equipo.

Misión del cargo:

Apoyar los procesos administrativos, logísticos y de gestión de información de la Dirección de Negocios Institucionales, asegurando el adecuado seguimiento de los procesos, la actualización de la información y la generación oportuna de reportes que contribuyan al buen funcionamiento de las diferentes unidades de negocio.

Principales responsabilidades:

Gestión administrativa

• Apoyar la gestión de las novedades de nómina, garantizando el reporte oportuno de información relacionada con contratación, compensatorios, recargos, desvinculaciones y demás novedades administrativas.
• Mantener actualizados los directorios de colaboradores y de aliados o concesiones, asegurando información confiable y disponible para los diferentes procesos.
• Administrar y actualizar el inventario de activos fijos de la Dirección, contribuyendo al adecuado control y uso de los recursos.

Gestión de información y análisis

• Actualizar las bases de datos de tarifas, disponibilidad y demás información de las diferentes unidades de negocio.
• Generar reportes relacionados con facturación, inventarios, movimientos e históricos, facilitando el seguimiento y análisis de la operación.
• Elaborar informes de ingresos y realizar seguimiento al recaudo y consignación de los diferentes servicios, asegurando información oportuna para la gestión administrativa.

Inventarios y soporte operativo

• Realizar ajustes y registrar novedades en los sistemas de inventarios de las diferentes unidades de negocio.
• Apoyar el seguimiento y control de la información relacionada con inventarios, contribuyendo a la confiabilidad de los registros.

Gestión documental

• Apoyar la organización, actualización y custodia del archivo físico y digital de la Dirección.
• Garantizar que la documentación se encuentre organizada, actualizada y disponible para consulta cuando sea requerida.

Expectativas del perfil que buscamos:

Una persona organizada, responsable y con vocación de servicio, que disfrute apoyar procesos administrativos y trabajar con información de manera rigurosa. Valoramos la capacidad para gestionar múltiples actividades, la atención al detalle, el trabajo colaborativo y la disposición para contribuir al buen funcionamiento de las diferentes unidades de negocio.

*Técnico, tecnólogo(a) o estudiante en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Financiera o áreas afines.

Conocimientos que valoramos

• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Gestión administrativa y documental.
• Elaboración y análisis básico de reportes.
• Manejo de inventarios y bases de datos.
• Atención al cliente y servicio al usuario.
• Organización y seguimiento de procesos administrativos.

Importante:

• Experiencia entre uno (1) y tres (3) años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o apoyo operativo.
• Modalidad presencial.
• Contrato a término fijo, renovable de acuerdo con el desempeño.