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Trabajo en PIPOL EXPERT SAS

Asistente de Soporte Operativo (Compras y Administración)

PIPOL EXPERT SAS | Término indefinido, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-09-22
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon2 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
  • DollarCircle-icon$ 2.000.000
  • Location-iconBogotá, D.C.
Asistente de Soporte Operativo (Compras y Administración)
Palabras clave:
  • Asistente de Soporte Operativo
  • Asistente administrativo
  • Asistente de compras
  • Compras
  • Gestión documental
  • Proveedores
  • Microsoft Excel
  • Órdenes de compra
  • Nómina
  • Seguridad social
  • Caja menor
  • Sistemas ERP
  • Cadena de suministro

¡Tu gestión será clave para conectar compras, administración y finanzas! Súmate a nuestro equipo como Asistente de Soporte Operativo y sé el pilar que garantiza la continuidad de nuestras operaciones. Tu rol será fundamental en la gestión de proveedores, el control documental y la eficiencia de procesos clave como compras, administración, nómina y seguridad social. Si buscas un entorno colaborativo donde puedas aprender y crecer, ¡esta oportunidad es para ti! Buscamos un asistente administrativo proactivo y detallista que impulse nuestros objetivos.

Responsabilidades:
  • Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción de bienes o servicios.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y la documentación asociada.
  • Realizar la recepción archivo y control de toda la documentación operativa y administrativa.
  • Apoyar en la elaboración y presentación de informes relacionados con compras y gastos operativos.
  • Colaborar en la gestión de la nómina y la seguridad social asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.
  • Administrar la caja menor realizando desembolsos y conciliaciones según los procedimientos establecidos.
  • Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la organización.
  • Interactuar con proveedores para resolver dudas o incidencias relacionadas con facturación y pagos.
  • Utilizar sistemas ERP para el registro y seguimiento de transacciones.
  • Optimizar el uso de Microsoft Excel para análisis de datos y elaboración de reportes.
Requerimientos:
  • Título de Técnico o Tecnólogo en Administración Gestión Administrativa Compras Contabilidad o áreas afines.
  • Experiencia demostrable como asistente administrativo asistente de compras o en roles similares.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
  • Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas ERP.
  • Capacidad para gestionar sistemas de gestión documental y plataformas de seguridad social.
  • Excelentes habilidades de organización atención al detalle y gestión de prioridades.
  • Experiencia en el manejo de proveedores y la emisión de órdenes de compra.
  • Conocimiento en procesos de nómina y seguridad social.
  • Experiencia en la gestión de caja menor.
  • Habilidad para interactuar efectivamente con áreas de Cadena de Suministro Finanzas y Administración.
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales:
  • Compras y comercio exterior
  • Administración y oficina
  • Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo:
  • Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Microsoft Excel
  • Sistemas ERP
  • Herramientas ofimáticas
Habilidades interpersonales:
  • Trabajo en equipo
  • Organización
  • Atención al detalle

Bogotá 

Zona Norte

subtitle-iconHabilidades

  • Microsoft Excel
  • Sistemas ERP
  • Herramientas ofimáticas
  • Trabajo en equipo
  • Organización
  • Atención al detalle

subtitle-iconPalabras clave:

Asistente de Soporte Operativo, Asistente administrativo, Asistente de compras, Compras, Gestión documental

subtitle-iconVer empresa: PIPOL EXPERT SAS