Propósito del cargo:

Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área.

La persona será un aliado clave para el líder, asegurando una adecuada gestión de agenda, reuniones, información, comunicaciones y compromisos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y oportunidad.

Principales responsabilidades:

Gestionar y coordinar la agenda de la vicepresidencia, priorizando reuniones y compromisos de acuerdo con las necesidades del negocio.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, convocatorias, salas, documentación y seguimiento.

Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y acuerdos derivados de reuniones.

Preparar y organizar presentaciones, informes, documentos y material requerido para reuniones ejecutivas.

Gestionar comunicaciones y requerimientos con diferentes áreas y niveles de la organización.

Apoyar la coordinación de viajes, desplazamientos, eventos y actividades corporativas.

Administrar información confidencial con criterio, discreción y sentido de responsabilidad.

Apoyar procesos administrativos y de gestión propios de la Vicepresidencia/Gerencia.

Facilitar la articulación y comunicación entre el líder, su equipo y diferentes grupos de interés.

Realizar seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos asignados por el líder.

Perfil requerido:

*Profesional en carreras administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o carreras afines.

*Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, dirección, vicepresidencia o posiciones similares.

*Experiencia manejando agendas ejecutivas, reuniones, información confidencial y coordinación con diferentes niveles de la organización.

*Deseable experiencia en compañías grandes o multinacionales y en ambientes corporativos de alta exigencia.

*Inglés B2 o superior, indispensable. Deseable conocimiento en francés, especialmente en contextos de comunicación y relacionamiento corporativo internacional.

*Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook.

*Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión de múltiples actividades simultáneamente.

Competencias que buscamos:

Organización y planeación.

Comunicación efectiva.

Orientación al servicio.

Proactividad y autonomía.

Manejo de información confidencial.

Atención al detalle.

Capacidad para priorizar y gestionar tiempos.

Excelentes relaciones interpersonales.

Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.

Orientación a resultados.

Alta habilidad para relacionarse con líderes y diferentes niveles de la organización.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de hacer parte de una compañía líder, en un rol de alta exposición organizacional, trabajando de manera cercana con líderes estratégicos y participando en un entorno dinámico, retador y de aprendizaje continuo.

Si eres una persona organizada, ejecutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades de los líderes, esta oportunidad puede ser para ti.