Asistente Ejecutiva Bilingüe - Alta Gerencia

Osya

Hace 2 meses

2 años de experiencia, profesional

4.000.000

Palabras clave: Asistente de Gerencia Bilingüe, Asistente Ejecutivo Bilingüe, Asistente Administrativo Bilingüe

Bogotá, D.C.

Asistente de Gerencia Bilingüe - Únete a nuestro equipo

Palabras clave:

Asistente de Gerencia Bilingüe
Asistente Ejecutivo Bilingüe
Asistente Administrativo Bilingüe

¿Te apasiona la organización y la gestión administrativa? Somos una empresa comprometida con la eficiencia y el crecimiento, y estamos buscando un Asistente de Gerencia Bilingüe que se una a nuestro equipo. En este rol, tendrás la oportunidad de brindar apoyo integral a la gerencia, asegurando el orden, la eficiencia y el cumplimiento de compromisos. Serás el puente entre la gerencia y los equipos internos y externos, facilitando la comunicación y gestionando el calendario ejecutivo de manera efectiva. Si tienes dominio del inglés y experiencia en herramientas digitales de organización, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Como Asistente Ejecutivo Bilingüe, estarás en el centro de la acción, ayudando a coordinar proyectos y mantener la dinámica organizativa. Además, como Asistente Administrativo Bilingüe, serás clave en la estructuración de documentos y la comunicación corporativa.

Responsabilidades:

Gestionar y mantener actualizado el calendario ejecutivo de la gerencia.
Organizar y realizar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones estratégicas.
Estructurar y redactar correspondencia corporativa.
Apoyar en la implementación del plan organizacional y control de proyectos.
Leer analizar y priorizar tareas y mensajes recibidos.
Mantener organizada la documentación física y digital.
Coordinar viajes eventos ejecutivos y logística asociada.
Servir como punto de contacto entre la Gerencia y equipos de trabajo.
Preparar informes presentaciones y reportes ejecutivos.
Elaborar presupuesto y control mensual y anual.
Gestionar la relación con proveedores externos.
Administrar la caja menor y control de gastos menores.
Coordinar la programación de rutas y traslados del personal.
Brindar soporte en el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar en la organización de documentos contables.
Coordinar y controlar la entrega de dotaciones y elementos de protección personal.
Brindar soporte administrativo y atención al personal operativo.

Requerimientos:

Experiencia en manejo de agendas digitales (Google Calendar Outlook).
Habilidad en redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Experiencia en estructuración de documentos administrativos.
Dominio de Excel intermedio-avanzado.
Nivel de inglés C1 hablado escrito y conversacional.
Conocimiento básico de ofimática y navegadores web.
Conocimiento en administración y finanzas.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Administración y oficina
Recursos Humanos

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Excel intermedio
Redacción ejecutiva
Gestión de agendas

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Organización
Resolución de problemas

Habilidades

Microsoft Office

Gestión de Proyectos

Comunicación Efectiva

Trabajo en Equipo

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