Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support)
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 2.100.000 a $ 2.300.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support) [Remoto] - Colombia
Se requiere un(a) Asistente Legal Bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a una firma legal en Estados Unidos. El cargo se desarrolla en modalidad remota desde Colombia, con horario laboral de lunes a viernes en franja EST. La posición tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de correos, llamadas y documentación administrativa de la firma, facilitando el trabajo del equipo legal y asegurando el seguimiento oportuno de procesos internos. Este rol contribuye a la eficiencia operativa del despacho y a una mejor atención a los clientes.
- Gestionar y organizar la correspondencia electrónica y física de la firma legal.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas proporcionando información general y canalizando consultas específicas al equipo legal.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación.
- Coordinar la agenda del equipo legal programando reuniones citas y recordatorios.
- Brindar soporte administrativo general incluyendo la preparación de documentos y la gestión de tareas diarias.
- Facilitar la comunicación entre clientes y el equipo legal asegurando un flujo de información claro y oportuno.
- Realizar seguimiento de procesos internos y plazos colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la firma.
- Utilizar herramientas de gestión documental y plataformas de colaboración para optimizar flujos de trabajo.
- Apoyar en la preparación de presentaciones y otros materiales necesarios para el equipo legal.
- Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y operativos de la firma.
- Nivel Técnico Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas jurídicas o afines.
- Dominio avanzado del idioma inglés (oral y escrito).
- Experiencia comprobada en roles de asistente administrativo o legal.
- Manejo experto de herramientas de ofimática como Microsoft Office y Google Workspace (Gmail Google Calendar Google Drive).
- Habilidad para la gestión eficiente de correos electrónicos atención de llamadas y organización documental.
- Experiencia en el uso de herramientas de videollamadas y gestores de correo y agenda.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
Habilidades
- inglés avanzado
- gestión de correos electrónicos
- atención de llamadas
- organización documental
- Google Workspace
- Microsoft Office
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Herramientas de videollamadas
Palabras clave:
Asistente Legal Bilingüe, Legal Assistant Bilingüe, Asistente Administrativo Bilingüe, Bilingual Legal Assistant, Trabajo Remoto Bilingüe
Ver empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A
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