Convocatoria exclusiva para personas con discapacidad

Rango salarial aproximado mensual: $2.300.000-$2.700.000

*El salario final será definido una vez culmine el proceso de selección y se dará a conocer al (a la) candidato(a) finalista.

Rango ingreso aproximado anual: $60.000.000-$67.000.000

*El salario final será definido una vez culmine el proceso de selección y se dará a conocer al (a la) candidato(a) finalista.

Misión

Brindar apoyo a servicios administrativos de manera eficiente y de alta calidad a los directivos de ISA, facilitando la comunicación interna y externa, y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades del proceso

1. Programar y hacer control de agendas de reuniones y eventos, asegurando la correcta gestión de estas, en todos los aspectos logísticos y administrativos que se requieran.

2. Atender y preparar comunicaciones y correos en español y en inglés: recibir llamadas internas y externas, orientar a las personas que llaman, trasladar llamadas, realizar llamadas nacionales, internacionales y a celulares.

3. Gestionar logística de reuniones y eventos del área: reserva de salas, reserva de equipos y materiales proyector, equipo de teleconferencia, papelógrafos, coordinar el servicio de cafetería y otros que se requieran.

4. Gestionar pasajes y viáticos: verificar disponibilidad de presupuesto, reservar tiquetes, diligenciar y enviar formato de pasajes, diligenciar formatos para legalizar viáticos.

5. Solicitar y reservar transporte terrestre.

6. Apoyar en actividades administrativas que se gestionen con el Centro de Servicios que requieran los directivos del área.

7. Gestionar correspondencia:

* Control y salida de correspondencia interna y externa.

* Entrega de la correspondencia al Directivo(a) del área y distribución de la correspondencia a los destinatarios finales asignados por Directivo(a).

* Elaboración de correspondencia a partir de borradores escritos o información verbal.

* Formateo de documentos a enviar.  Revisar gramática y ortografía a la correspondencia.  Archivar los documentos electrónicos según una estructura previamente definida."

8. Elaborar pedidos de papelería, útiles de oficina y controlar su consumo.

9. Preparar, revisar documentos, informes, presentaciones, gestión de documentación de proyectos del área y seguimiento de tareas del área que le sean asignadas.

10. Colaborar en la implementación de procesos y mejoras administrativas. 

Competencias técnicas

Experiencia laboral

Formación académica

Idiomas

Cargo teletrabajable:

SI

Aplica discapacidad para aspirante al cargo

Si