Auxiliar administración documental
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2 años de experiencia, Tecnólogo
$ 2.000.000 a $ 2.500.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar administración documental (Gestión Documental / Archivística) - Colombia
- Auxiliar administración documental
- Gestión Documental
- Archivística
- Colombia
- Archivo físico y digital
- Documentos electrónicos de archivo
- Tablas de Retención Documental
- Instrumentos archivísticos
- Servicios corporativos
- Sector empresarial
- Auxiliar de gestión documental
- Auxiliar de archivo
- Asistente de archivo
- Asistente de gestión documental
En Colombia, requerimos un **Auxiliar de administración documental** responsable de asegurar la organización, custodia y trazabilidad de la información física y digital conforme a la normatividad archivística colombiana. Este rol garantiza la conservación, disponibilidad y confidencialidad de los documentos durante todo su ciclo de vida. La posición tiene como finalidad ejecutar los procesos de clasificación, organización, custodia, control y disposición final de la documentación, apoyándose en Tablas de Retención Documental e instrumentos archivísticos. El impacto directo del cargo se refleja en la continuidad operativa, la gestión del riesgo legal y el cumplimiento normativo en gestión documental. Te integrarás a un equipo que promueve la excelencia, la integridad, el liderazgo y la inteligencia colectiva, con foco en el desarrollo humano y la mentalidad emprendedora, ofreciendo oportunidades para fortalecer conocimientos en gestión documental, archivo físico y digital, y uso de sistemas de información para administración documental. Se valorará experiencia como auxiliar de gestión documental, auxiliar de archivo y asistente de archivo.
- Ejecutar los procesos de clasificación organización foliación y embalaje de la documentación física y digital
- Aplicar las Tablas de Retención Documental para la gestión de los archivos de la organización
- Gestionar el préstamo y control de la documentación asegurando su trazabilidad
- Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos como inventarios y guías
- Participar en los procesos de valoración y disposición final de los documentos según normativa vigente
- Administrar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental implementados
- Garantizar la correcta conservación y seguridad de los acervos documentales físicos y electrónicos
- Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
- Realizar la recepción y radicación de documentos físicos y electrónicos
- Apoyar en la digitalización de documentos y la gestión de repositorios electrónicos
- Tecnólogo en Gestión Documental o Archivística
- Experiencia en herramientas ofimáticas a nivel intermedio
- Conocimiento en sistemas de gestión documental
- Experiencia en gestión de documentos electrónicos de archivo
- Manejo de Tablas de Retención Documental
- Conocimiento de instrumentos archivísticos
- Experiencia en administración documental física y digital
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
- Orientación al cumplimiento normativo en gestión documental
- Experiencia previa como auxiliar de gestión documental auxiliar de archivo o asistente de archivo
- Tecnólogo
- Administración y oficina
- Otras
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Herramientas ofimáticas
- Sistemas de gestión documental
- Gestión de documentos electrónicos
- Tablas de Retención Documental
- Instrumentos archivísticos
- Organización
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Proactividad
Habilidades
- Herramientas ofimáticas
- Sistemas de gestión documental
- Gestión de documentos electrónicos
- Tablas de Retención Documental
- Instrumentos archivísticos
- Organización
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Proactividad
Palabras clave:
Auxiliar administración documental, Gestión Documental, Archivística, Colombia, Archivo físico y digital
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