Estamos en la busqueda de una axuiliar administrativa  para brindar soporte a la Gerencia Comercial, enfocándose en la gestión de compras, facturación y proveedores. El rol asegura el seguimiento oportuno de los procesos administrativos comerciales, haciendo uso de herramientas como SAP y Excel. Se busca un perfil que contribuya a la continuidad y cumplimiento operativo del área. Este cargo es una oportunidad para un profesional que aspire a desarrollarse en un entorno dinámico, aportando al flujo administrativo y al apoyo comercial. Se valorará la capacidad de organización y la atención al detalle en las tareas asignadas.

Responsabilidades:

• Elaborar y gestionar órdenes de compra para los diferentes departamentos.
• Realizar la contabilización de facturas de proveedores y gestionar su pago.
• Liquidar descuentos comerciales y gestionar anticipos según políticas establecidas.
• Atender y gestionar solicitudes de información y requerimientos de clientes.
• Diligenciar información relevante para la base de datos de clientes y proveedores.
• Apoyar en la facturación de productos y servicios.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes.
• Realizar seguimiento a los procesos administrativos y comerciales asignados.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de seis (6) meses en cargos administrativos comerciales o afines.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
• Conocimiento y experiencia en el manejo de SAP para procesos administrativos.
• Experiencia en la creación y gestión de órdenes de compra.
• Capacidad para la contabilización de facturas y manejo de descuentos comerciales.
• Experiencia en la gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
• Habilidad para realizar el proceso de facturación y gestionar anticipos.
• Formación técnica en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Gestión Empresarial o áreas comerciales.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Ventas
• Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

• Auxiliar

Habilidades técnicas:

• SAP
• Excel
• Órdenes de compra
• Contabilización de facturas
• Gestión de proveedores
• Facturación
• Descuentos comerciales
• Anticipos