Palabras clave:

• Auxiliar administrativa
• Asistente administrativa
• Auxiliar de oficina

Empresa del sector de fabricación de sustancias y productos químicos básicos requiere Auxiliar administrativa para apoyar procesos de compras menores, inventarios de insumos y gestión documental en sede ubicada en  mosquera.

 cargo tiene como finalidad asegurar el soporte administrativo diario de la oficina, garantizando el control de órdenes de compra de insumos, inventarios de papelería, cafetería y aseo, gestión documental básica y apoyo en procesos de contratación con empresas temporales y sistemas de seguridad y salud en el trabajo

. La correcta ejecución de estas tareas contribuye a la continuidad operativa de la planta/empresa y a la atención oportuna de proveedores y personal interno.

• Apoyar en la gestión de órdenes de compra de insumos.
• Controlar inventarios de papelería cafetería y aseo.
• Realizar la gestión documental básica y archivo físico.
• Brindar apoyo en procesos de contratación con empresas temporales.
• Colaborar en la implementación de sistemas de seguridad y salud en el trabajo.
• Atender y coordinar con proveedores.
• Realizar tareas de apoyo logístico y de servicios generales de oficina.

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o bachiller con experiencia afín.
• Manejo del paquete Office con Excel básico.
• Experiencia en manejo de archivo físico.
• Conocimientos en gestión de proveedores.
• Nociones en seguridad y salud en el trabajo (SST).
• Experiencia en empresas de manufactura o industria química.
• Disponibilidad para puesto presencial en Bogotá.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Producción Operarios y Manufactura
• Ingenierías
• Administración y oficina

Cargo:

• Auxiliar

Habilidades técnicas:

• Paquete Office
• Excel básico
• Manejo de archivo físico
• Gestión de proveedores

Habilidades interpersonales:

• Apoyo administrativo
• Gestión documental
• Control de inventarios
• Atención a proveedores
• Seguridad y salud en el trabajo