Nos encontramos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa con perfil operativo y de apoyo administrativo, orientada al servicio, organizada, dinámica y con excelente capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, apoyar actividades de secretariado, gestión documental, atención al cliente interno y externo, así como realizar diligencias y trámites requeridos para el normal funcionamiento de la empresa.

Buscamos una persona comprometida, proactiva, con actitud de servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Formación Académica

• Técnico o Tecnólogo en:
  • Asistencia Administrativa
  • Secretariado Ejecutivo
  • Gestión Administrativa
  • Gestión Empresarial
  • Carreras afines

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, secretariales o de apoyo operativo.
• Se valorará experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o de servicios.

Funciones Principales

• Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y visitantes.
• Recepción, radicación, archivo y control de documentación física y digital.
• Elaboración de cartas, certificados, actas, memorandos y demás documentos administrativos.
• Manejo y actualización de bases de datos y archivos de la compañía.
• Apoyo en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.
• Control y suministro de papelería e insumos de oficina.
• Programación y seguimiento de reuniones, agendas y compromisos administrativos.
• Recepción y entrega de correspondencia.
• Apoyo en la legalización de gastos, viáticos y documentación administrativa.
• Realización de diligencias externas ante bancos, entidades públicas, notarías, proveedores y demás organismos requeridos por la empresa.
• Apoyo en la gestión documental de contratos y expedientes.
• Apoyo operativo a las áreas administrativa, financiera y comercial.
• Demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.

Conocimientos Requeridos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y Google Workspace).
• Gestión documental y archivo.
• Redacción de documentos empresariales.
• Servicio al cliente.
• Manejo de correo electrónico corporativo.

Competencias

• Organización y planeación.
• Excelente presentación personal.
• Comunicación asertiva.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad.
• Capacidad de gestión y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para realizar trámites y diligencias externas de manera eficiente.

¿Te interesa esta oportunidad?

Postúlate y forma parte de nuestro equipo. Buscamos personas comprometidas, organizadas y con vocación de servicio que deseen crecer profesionalmente junto a nuestra organización.