Auxiliar de Gestión Documental

En IFCO Colombia estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa comprometida con la excelencia en el servicio, la organización y la ejecución oportuna de los procesos administrativos. Su rol será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de apoyo a las diferentes áreas de la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de nuestros objetivos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y vocación de servicio, que disfrute trabajar en equipo y aportar al crecimiento de una compañía dinámica e innovadora.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
• Elaborar, controlar y realizar seguimiento a documentos, informes, actas y correspondencia.
• Coordinar el manejo de mensajería, archivo y suministros de oficina.
• Apoyar la programación de reuniones, agendas y logística administrativa cuando sea requerido.
• Realizar seguimiento a solicitudes internas y apoyar la gestión de proveedores y órdenes de compra cuando aplique.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
• Apoyar las actividades administrativas propias del área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos

• Formación técnica o tecnológica en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Conocimientos en manejo documental y procesos administrativos.
• Excelente redacción, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

Nivel de educación

• Técnico o Tecnólogo.

Sectores laborales

• Administración y Oficina.

Cargo

• Auxiliar Administrativa.

Otras habilidades

Habilidades técnicas

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Gestión documental.
• Manejo de archivo físico y digital.
• Elaboración de informes y documentos.
• Gestión administrativa.

Habilidades interpersonales

• Organización.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Servicio al cliente interno.
• Planeación y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad para priorizar actividades.