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Trabajo en ANDREA RUIZ CUESTA

Auxiliar Administrativa (Construcción) - Sabaneta

ANDREA RUIZ CUESTA | Término fijo, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-06-29
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
  • DollarCircle-icon$ 3.000.000
  • Location-iconSabaneta
Auxiliar Administrativa de Proyectos (Construcción) - Bogotá
Palabras clave:
  • Auxiliar Administrativa
  • Auxiliar Administrativa de Proyectos
  • Sector Construcción
  • Gestión Documental
  • Informes de Gestión
  • Informes Económicos
  • Fiducias
  • Licitaciones
  • Contratos
  • Presencial

Se requiere apoyo administrativo para la gestión y control de proyectos en el sector construcción. El rol se enfoca en el seguimiento de hitos, la documentación y el soporte económico, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. El propósito principal de este cargo es garantizar el adecuado control administrativo y documental de los proyectos de construcción. Esto incluye el seguimiento detallado de cronogramas, costos y alcance, así como el apoyo en la gestión de riesgos administrativos. Se elaborarán informes de gestión e informes económicos, y se brindará soporte en trámites con fiducias y entidades financieras. Se tendrá exposición a procesos de licitaciones, elaboración de informes para gerencia y la coordinación de actividades administrativas clave para el éxito de los proyectos.

Responsabilidades:
  • Apoyar en la consolidación de información relevante para los proyectos.
  • Realizar seguimiento a hitos tiempos y pagos de los proyectos.
  • Garantizar la trazabilidad documental de todos los procesos.
  • Asegurar el adecuado control administrativo y documental de los proyectos de construcción.
  • Realizar seguimiento a cronogramas costos y alcance de los proyectos.
  • Apoyar en la gestión de riesgos administrativos.
  • Elaborar informes de gestión e informes económicos.
  • Soportar trámites con fiducias y entidades financieras.
  • Controlar documentos contractuales y de pagos.
  • Coordinar actividades administrativas de proyectos.
  • Interactuar con áreas internas como compras contabilidad jurídica y técnica.
  • Colaborar con aliados externos como fiducias y bancos.
  • Participar en procesos de licitaciones.
  • Generar informes a gerencia sobre el estado de los proyectos.
  • Gestionar la recuperación de cartera.
  • Realizar la conciliación de pagos.
  • Administrar la gestión de archivo físico y digital.
Requerimientos:
  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
  • Experiencia en el sector construcción o gestión de proyectos.
  • Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Conocimiento en ERP o software administrativo.
  • Experiencia en gestión documental física y digital.
  • Capacidad para elaborar informes de gestión e informes económicos.
  • Conocimiento en trámites con fiducias y entidades financieras.
  • Experiencia en control de documentos contractuales y de pagos.
  • Habilidad para el seguimiento de cronogramas y presupuestos.
  • Conocimiento en procesos de licitaciones y contratos.
  • Capacidad de análisis y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y organización.
    Sectores laborales:
    • Construcción e infraestructura
    Habilidades técnicas:
    • Excel
    • Paquete Office
    • Herramientas ofimáticas
    • ERP
    • Gestión documental
    Habilidades interpersonales:
    • Organización
    • Atención al detalle
    • Comunicación
    • Proactividad

    subtitle-iconHabilidades

    • Excel
    • Paquete Office
    • Herramientas ofimáticas
    • ERP
    • Gestión documental
    • Organización
    • Atención al detalle
    • Comunicación
    • Proactividad

    subtitle-iconPalabras clave:

    Auxiliar Administrativa, Auxiliar Administrativa de Proyectos, Sector Construcción, Gestión Documental, Informes de Gestión

    subtitle-iconVer empresa: ANDREA RUIZ CUESTA