
Auxiliar Administrativa (Construcción) - Sabaneta
2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
$ 3.000.000
Sabaneta
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativa de Proyectos (Construcción) - Bogotá
- Auxiliar Administrativa
- Auxiliar Administrativa de Proyectos
- Sector Construcción
- Gestión Documental
- Informes de Gestión
- Informes Económicos
- Fiducias
- Licitaciones
- Contratos
- Presencial
Se requiere apoyo administrativo para la gestión y control de proyectos en el sector construcción. El rol se enfoca en el seguimiento de hitos, la documentación y el soporte económico, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. El propósito principal de este cargo es garantizar el adecuado control administrativo y documental de los proyectos de construcción. Esto incluye el seguimiento detallado de cronogramas, costos y alcance, así como el apoyo en la gestión de riesgos administrativos. Se elaborarán informes de gestión e informes económicos, y se brindará soporte en trámites con fiducias y entidades financieras. Se tendrá exposición a procesos de licitaciones, elaboración de informes para gerencia y la coordinación de actividades administrativas clave para el éxito de los proyectos.
- Apoyar en la consolidación de información relevante para los proyectos.
- Realizar seguimiento a hitos tiempos y pagos de los proyectos.
- Garantizar la trazabilidad documental de todos los procesos.
- Asegurar el adecuado control administrativo y documental de los proyectos de construcción.
- Realizar seguimiento a cronogramas costos y alcance de los proyectos.
- Apoyar en la gestión de riesgos administrativos.
- Elaborar informes de gestión e informes económicos.
- Soportar trámites con fiducias y entidades financieras.
- Controlar documentos contractuales y de pagos.
- Coordinar actividades administrativas de proyectos.
- Interactuar con áreas internas como compras contabilidad jurídica y técnica.
- Colaborar con aliados externos como fiducias y bancos.
- Participar en procesos de licitaciones.
- Generar informes a gerencia sobre el estado de los proyectos.
- Gestionar la recuperación de cartera.
- Realizar la conciliación de pagos.
- Administrar la gestión de archivo físico y digital.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Experiencia en el sector construcción o gestión de proyectos.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en ERP o software administrativo.
- Experiencia en gestión documental física y digital.
- Capacidad para elaborar informes de gestión e informes económicos.
- Conocimiento en trámites con fiducias y entidades financieras.
- Experiencia en control de documentos contractuales y de pagos.
- Habilidad para el seguimiento de cronogramas y presupuestos.
- Conocimiento en procesos de licitaciones y contratos.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y organización.
- Construcción e infraestructura
- Excel
- Paquete Office
- Herramientas ofimáticas
- ERP
- Gestión documental
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Proactividad
Habilidades
- Excel
- Paquete Office
- Herramientas ofimáticas
- ERP
- Gestión documental
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Proactividad
Palabras clave:
Auxiliar Administrativa, Auxiliar Administrativa de Proyectos, Sector Construcción, Gestión Documental, Informes de Gestión
Ver empresa: ANDREA RUIZ CUESTA
