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Trabajo en Universidad Ces
Fecha de publicación 2026-05-13

Auxiliar Administrativo Gimnasio

Universidad Ces | Término indefinido, 1 cupos
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon1 año de experiencia, Técnico hasta Profesional
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconMedellín

En el Gimnasio IPS CES Poblado tendrás un rol clave conectando la experiencia de entrenamiento con servicios de salud, combinando atención al usuario, gestión administrativa y apoyo comercial. Serás la cara visible del gimnasio, un punto de contacto esencial entre nuestros usuarios y los servicios de salud que ofrecemos, garantizando una experiencia humana y cercana.

Buscamos un auxiliar administrativo de gimnasio que disfrute el contacto con las personas y quiera aportar a la experiencia de bienestar y salud de la comunidad en Medellín.

Te integrarás en un entorno de salud y universidad, con interacción constante con profesionales de la salud y la comunidad universitaria, lo que te permitirá aprender sobre procesos administrativos en salud, manejo de sistemas de agendamiento, facturación y gestión documental.

Responsabilidades:
  • Atender y orientar a los usuarios del gimnasio proporcionando información sobre servicios horarios y promociones.
  • Gestionar el agendamiento de citas para los diferentes servicios de salud y entrenamiento asegurando una óptima utilización de los recursos.
  • Realizar el proceso de facturación de servicios incluyendo la emisión de comprobantes y el recaudo de pagos.
  • Procesar y gestionar la información de RIPS digitales garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
  • Manejar la comunicación a través de WhatsApp Business y redes sociales respondiendo consultas y gestionando solicitudes de los usuarios.
  • Administrar la correspondencia física y digital incluyendo el manejo de correos electrónicos y la gestión documental.
  • Apoyar en la organización y archivo de historias clínicas asegurando la confidencialidad y el acceso a la información.
  • Colaborar en la elaboración de informes administrativos y comerciales según las directrices establecidas.
  • Contribuir al buen funcionamiento general del gimnasio y a la satisfacción de los usuarios.
Requerimientos:
  • Ser Técnico en gestión administrativa técnico en mercadeo o técnico en administración en servicios de salud.
  • Contar con experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel y Word.
  • Realizar el proceso de facturación en salud, revisar, radicar ante la entidad pagadora (EPS o aseguradora).Manejo de sistemas de agendamiento de citas.
  • Tener conocimientos en la gestión de RIPS digitales y manejo de correo electrónico.
  • Poseer habilidades en el uso de WhatsApp Business y redes sociales para la comunicación con usuarios.
  • Capacidad para la gestión documental y manejo de historias clínicas.
  • Excelentes habilidades de atención al cliente y vocación de servicio.
  • Ser una persona organizada proactiva y con buena presentación personal.
  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la sede del Poblado en Medellín.
        Habilidades técnicas:
        • Ofimática
        • Facturación de servicios de salud
        • Sistema de agendamiento de citas
        • Gestión de RIPS digitales
        • WhatsApp Business
        • Correo electrónico
        • Redes sociales
        • Gestión documental
        • Manejo de historias clínicas
        Habilidades interpersonales:
        • Atención al usuario
        • Servicio al cliente
        • Orientación al detalle
        • Trabajo en equipo
        • Comunicación asertiva
        • Presentación personal

        Horarios rotativos: 

        Lunes a viernes: 5:00 a.m. a 2:30 p.m. / 12:00 a.m a 9:00 p.m.

        Sábado: 7:00 a.m. a 2:00 p.m. cada 15 días

        Domingo: 8:00 a.m. a 12:00 m. cada 15 días

        subtitle-iconHabilidades

        • Ofimática
        • Facturación de servicios de salud
        • Sistema de agendamiento de citas
        • Gestión de RIPS digitales
        • WhatsApp Business
        • Correo electrónico
        • Redes sociales
        • Gestión documental
        • Manejo de historias clínicas
        • Atención al usuario

        subtitle-iconPalabras clave:

        Auxiliar Administrativo Gimnasio Medellín, Auxiliar Administrativo Salud Medellín, Asistente Administrativo Gimnasio Medellín, Servicios de Salud Medellín, Atención al Cliente Gimnasio Medellín

        subtitle-iconVer empresa: Universidad Ces