Auxiliar Administrativa (Gestión Administrativa) - Medellín
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6 meses de experiencia, Bachillerato completo hasta Tecnólogo
$ 2.000.000 a $ 2.300.000
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativa (Gestión Administrativa) - Medellín
Palabras clave:
- Auxiliar Administrativa
- Asistente Administrativa
- Auxiliar de Gestión Administrativa
- Excel intermedio
- gestión documental
- facturación
- cartera
- seguridad social
En GYT Ingeniería y Control S.A.S. buscamos una Auxiliar Administrativa Integral para fortalecer el control documental, contable y operativo de nuestros proyectos en Medellín. Su gestión como Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa o Auxiliar de Gestión Administrativa permitirá mantener información confiable y facilitar la continuidad de nuestros procesos administrativos. Invitamos a presentar la candidatura y avanzar en este proceso.
Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo directo a la Gerencia Administrativa.
- Elaborar y gestionar cartas correos corporativos actas informes y documentos administrativos.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas digitales y físicas de clientes proveedores trabajadores y proyectos.
- Apoyar la elaboración de cuentas de cobro recopilación de soportes y seguimiento a facturas pendientes de radicación.
- Realizar seguimiento a cartera órdenes de compra estados de cuenta y pagos pendientes.
- Recopilar y organizar facturas de compra gastos y soportes para el área contable.
- Apoyar los procesos de contratación ingreso retiro y actualización documental del personal.
- Gestionar y hacer seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social.
- Verificar la documentación requerida para el ingreso del personal a las obras y el cumplimiento de requisitos documentales de los clientes.
- Solicitar y consolidar informes de actividades registros fotográficos y actas de entrega de los proyectos.
- Actualizar matrices de seguimiento bases de datos e informes en Excel.
- Hacer seguimiento a compromisos vencimientos solicitudes y tareas asignadas.
- Apoyar la gestión de proveedores solicitudes de cotización y compras administrativas.
- Presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas pendientes y asuntos que requieran atención de la Gerencia.
Requerimientos:
- Título técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de un año en cargos administrativos.
- Manejo de Excel intermedio y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos avanzados en gestión documental facturación cuentas de cobro y cartera.
- Conocimientos en seguridad social contratación y documentación laboral.
- Dominio de correo corporativo Google Drive y herramientas digitales.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión Documental
- Excel Intermedio
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Atención al detalle
Habilidades
- Gestión Documental
- Excel Intermedio
- Organización
- Atención al detalle
Palabras clave:
Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Auxiliar de Gestión Administrativa, Excel intermedio, gestión documental
Ver empresa: GYT INGENIERIA CONTROL
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