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Trabajo en ACO

Auxiliar Administrativa (Gestión Documental)

ACO | Término indefinido, 2 cupos
Fecha de publicación 2026-08-20
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon6 años de experiencia, Bachillerato completo
  • DollarCircle-icon$ 1.750.905
  • Location-iconMedellín - Caldas
Auxiliar Administrativa (Gestión Documental)
Palabras clave:
  • Auxiliar Administrativa
  • Asistente administrativa
  • Gestión documental
  • Atención al público
  • Microsoft Excel
  • Contabilidad básica
  • Archivo digital
  • Bases de datos
  • Auxiliar de oficina
  • Asistente de oficina

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa y sé la pieza clave para que todo funcione a la perfección! 🚀 Si te apasiona la organización, el orden y el buen servicio, esta oportunidad es para ti. En este rol, tendrás la misión de gestionar documentos, comunicaciones, bases de datos, materiales de oficina y registros contables básicos, siempre con el apoyo de tu líder. ¡Será una experiencia increíble para aprender sobre administración, servicio al público y contabilidad básica! Buscamos a alguien proactivo y detallista que quiera crecer con nosotros. ¡Postúlate ya y da el primer paso hacia una carrera administrativa exitosa! 🌟 Tu labor como asistente administrativa será fundamental para nuestro día a día.

Responsabilidades:
  • Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la organización
  • Realizar la digitalización de documentos para su fácil acceso y almacenamiento
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente
  • Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para la empresa
  • Elaborar documentos administrativos como cartas memorias y circulares
  • Gestionar las compras de materiales de oficina y suministros necesarios
  • Apoyar en tareas de contabilidad básica como registro de facturas y conciliaciones sencillas
Requerimientos:
  • Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas relacionadas
  • Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel básico
  • Experiencia en manejo de correo electrónico y bases de datos
  • Conocimientos en digitalización y archivo documental
  • Familiaridad con sistemas de gestión documental
  • Habilidad para la atención telefónica y al público
  • Capacidad para elaborar documentos administrativos básicos
  • Conocimiento en compras de oficina y contabilidad básica
Nivel de educación:
  • Bachillerato completo
Sectores laborales:
  • Administración y oficina
  • Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Correo electrónico
  • Bases de datos
  • Digitalización y archivo documental
  • Sistemas de gestión documental

subtitle-iconHabilidades

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Correo electrónico
  • Bases de datos
  • Digitalización y archivo documental
  • Sistemas de gestión documental

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar Administrativa, Asistente administrativa, Gestión documental, Atención al público, Microsoft Excel

subtitle-iconVer empresa: ACO