Auxiliar Administrativa (Gestión Documental y Operativa)
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6 meses de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Barrancabermeja
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativa (Gestión Documental y Operativa)
- Auxiliar Administrativa
- Asistente Administrativa
- Gestión Documental
- Apoyo Operativo
- Procesos Logísticos
- Herramientas Ofimáticas
- Técnico Administrativo
- Tecnólogo Administrativo
- Auxiliar de Oficina
- Administrativo
- Logística
La empresa requiere una Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión documental y el seguimiento de actividades operativas, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos y externos de la organización. El rol se enfoca en brindar apoyo administrativo, operativo y en campo, garantizando la correcta gestión documental, el seguimiento de actividades operativas y la atención oportuna de requerimientos internos y externos. Esta posición contribuye directamente al cumplimiento de los lineamientos y objetivos organizacionales. La empresa ofrece un entorno estructurado para desarrollar experiencia en gestión administrativa y logística, con exposición a diferentes áreas y procesos, ideal para perfiles técnicos o tecnólogos recién graduados que deseen consolidar su trayectoria en el área administrativa. Se integrarán sinónimos como asistente administrativa, auxiliar de oficina y apoyo administrativo de forma natural. Se requiere experiencia en gestión documental, procesos logísticos y apoyo operativo. La modalidad es presencial.
- Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas y logísticas.
- Realizar tareas de apoyo administrativo general en oficina y en campo.
- Atender y dar respuesta oportuna a requerimientos internos y externos.
- Mantener actualizados los sistemas de archivo y bases de datos.
- Utilizar herramientas ofimáticas y software corporativo para el desempeño de funciones.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos y operativos.
- Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o afines (Coordinación de procesos logísticos).
- Experiencia en gestión documental herramientas ofimáticas Microsoft Office Excel básico-intermedio correo corporativo y sistemas de archivo físico y digital.
- Capacidad para brindar apoyo administrativo operativo y en campo.
- Habilidad para el seguimiento de actividades operativas y atención de requerimientos.
- Compromiso con el cumplimiento de lineamientos y objetivos organizacionales.
- Modalidad de trabajo presencial.
- Se valorará experiencia previa como asistente administrativa o auxiliar de oficina.
- Técnico
- Administración y oficina
- Bodega logística y transporte
- Servicio al cliente y afines
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Gestión documental
- Herramientas ofimáticas
- Microsoft Office
- Excel
- Correo corporativo
- Sistemas de archivo
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
Habilidades
- Gestión documental
- Herramientas ofimáticas
- Microsoft Office
- Excel
- Correo corporativo
- Sistemas de archivo
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
Palabras clave:
Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Gestión Documental, Apoyo Operativo, Procesos Logísticos
Ver empresa: RELIABILITY MAINTENANCE SERVICES S.A.S
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