
Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla
2 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Barranquilla
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla
- Auxiliar Administrativa Bilingüe
- Asistente Administrativa Bilingüe
- Executive Assistant Bilingüe
- Asistente de Vicepresidencia Bilingüe
- Asistente C-Level Bilingüe
- SAP B2B
- SAP S/4HANA B2B
- Microsoft Office B2B
- Excel B2B
- Inglés B2 B2B
- Barranquilla B2B
Se requiere Auxiliar Administrativa bilingüe para brindar soporte integral a una Vicepresidencia en organización con operación en Barranquilla, con dominio de inglés B2 y experiencia previa apoyando alta dirección. La misión principal es brindar soporte integral a una Vicepresidencia mediante la gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, proveedores y seguimiento presupuestal, asegurando confidencialidad y un relacionamiento ejecutivo adecuado. Un desempeño efectivo permite la operación fluida de la alta dirección y la toma oportuna de decisiones. Se ofrece estabilidad, beneficios extralegales, relacionamiento permanente con líderes de alto nivel y posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una organización sólida. Este rol de soporte administrativo a una Vicepresidencia / alta dirección en una organización sólida y de gran reconocimiento, cuenta con contrato a término indefinido y vínculo directo. El cargo requiere experiencia apoyando vicepresidencias, gerencias o posiciones C-Level y nivel de inglés B2. Como Asistente Administrativa, serás responsable de la gestión ejecutiva de agenda, comunicaciones, viajes y procesos administrativos de una Vicepresidencia. Como Asistente de Vicepresidencia, tu enfoque será el soporte administrativo a alta dirección, manejo de SAP y relacionamiento con proveedores y diferentes áreas internas. Como Executive Assistant, gestionarás la confidencialidad y el relacionamiento ejecutivo adecuado.
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones de la Vicepresidencia.
- Organizar y programar viajes nacionales e internacionales.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Realizar seguimiento a solicitudes de compra y gestión de proveedores.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- Brindar soporte general administrativo a la Vicepresidencia.
- Técnico o tecnólogo en secretariado ejecutivo gestión o asistencia administrativa.
- Experiencia mínima de 3 años apoyando a nivel de Vicepresidencia Gerencia o C-Level.
- Nivel de inglés B2 o superior (demostrable).
- Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel.
- Experiencia en el manejo de SAP preferiblemente SAP S/4HANA y módulo MM.
- Habilidades de organización comunicación y gestión de prioridades.
- Capacidad para manejar información confidencial y mantener discreción.
- Residencia en Barranquilla o disponibilidad para trasladarse.
- Tecnólogo
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Asistente
Otras habilidades:
- SAP S/4HANA
- Módulo MM
- Microsoft Office
- Excel
- Organización
- Comunicación
- Confidencialidad
Habilidades
- SAP S/4HANA
- Módulo MM
- Microsoft Office
- Excel
- Organización
- Comunicación
- Confidencialidad
Palabras clave:
Auxiliar Administrativa Bilingüe, Asistente Administrativa Bilingüe, Executive Assistant Bilingüe, Asistente de Vicepresidencia Bilingüe, Asistente C-Level Bilingüe
Ver empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A
