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Trabajo en ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A

Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla

ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A | Término indefinido, 5 cupos
Fecha de publicación 2026-07-30
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon2 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconBarranquilla
Auxiliar Administrativa (Vicepresidencia Bilingüe) - Barranquilla
Palabras clave:
  • Auxiliar Administrativa Bilingüe
  • Asistente Administrativa Bilingüe
  • Executive Assistant Bilingüe
  • Asistente de Vicepresidencia Bilingüe
  • Asistente C-Level Bilingüe
  • SAP B2B
  • SAP S/4HANA B2B
  • Microsoft Office B2B
  • Excel B2B
  • Inglés B2 B2B
  • Barranquilla B2B

Se requiere Auxiliar Administrativa bilingüe para brindar soporte integral a una Vicepresidencia en organización con operación en Barranquilla, con dominio de inglés B2 y experiencia previa apoyando alta dirección. La misión principal es brindar soporte integral a una Vicepresidencia mediante la gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, proveedores y seguimiento presupuestal, asegurando confidencialidad y un relacionamiento ejecutivo adecuado. Un desempeño efectivo permite la operación fluida de la alta dirección y la toma oportuna de decisiones. Se ofrece estabilidad, beneficios extralegales, relacionamiento permanente con líderes de alto nivel y posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una organización sólida. Este rol de soporte administrativo a una Vicepresidencia / alta dirección en una organización sólida y de gran reconocimiento, cuenta con contrato a término indefinido y vínculo directo. El cargo requiere experiencia apoyando vicepresidencias, gerencias o posiciones C-Level y nivel de inglés B2. Como Asistente Administrativa, serás responsable de la gestión ejecutiva de agenda, comunicaciones, viajes y procesos administrativos de una Vicepresidencia. Como Asistente de Vicepresidencia, tu enfoque será el soporte administrativo a alta dirección, manejo de SAP y relacionamiento con proveedores y diferentes áreas internas. Como Executive Assistant, gestionarás la confidencialidad y el relacionamiento ejecutivo adecuado.

Responsabilidades:
  • Gestionar la agenda y coordinar reuniones de la Vicepresidencia.
  • Organizar y programar viajes nacionales e internacionales.
  • Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
  • Realizar seguimiento a solicitudes de compra y gestión de proveedores.
  • Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos y gastos.
  • Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
  • Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
  • Brindar soporte general administrativo a la Vicepresidencia.
Requerimientos:
  • Técnico o tecnólogo en secretariado ejecutivo gestión o asistencia administrativa.
  • Experiencia mínima de 3 años apoyando a nivel de Vicepresidencia Gerencia o C-Level.
  • Nivel de inglés B2 o superior (demostrable).
  • Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel.
  • Experiencia en el manejo de SAP preferiblemente SAP S/4HANA y módulo MM.
  • Habilidades de organización comunicación y gestión de prioridades.
  • Capacidad para manejar información confidencial y mantener discreción.
  • Residencia en Barranquilla o disponibilidad para trasladarse.
Nivel de educación:
  • Tecnólogo
Sectores laborales:
  • Administración y oficina
  • Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo:
  • Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • SAP S/4HANA
  • Módulo MM
  • Microsoft Office
  • Excel
Habilidades interpersonales:
  • Organización
  • Comunicación
  • Confidencialidad

subtitle-iconHabilidades

  • SAP S/4HANA
  • Módulo MM
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Organización
  • Comunicación
  • Confidencialidad

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar Administrativa Bilingüe, Asistente Administrativa Bilingüe, Executive Assistant Bilingüe, Asistente de Vicepresidencia Bilingüe, Asistente C-Level Bilingüe

subtitle-iconVer empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A