Sinergia se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativa para nuestra empresa aliada, Vamos Seguros.

La persona seleccionada brindará apoyo integral en los procesos administrativos, de gestión humana, financieros, cartera y mercadeo, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la organización. Este cargo requiere organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.

Responsabilidades

• Diligenciar formatos administrativos de aseguradoras y clientes en el sistema de gestión documental.
• Gestionar documentación de proveedores y formatos SARLAFT.
• Apoyar el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar afiliaciones, retiros y novedades ante EPS, ARL y caja de compensación.
• Solicitar y controlar la documentación requerida para la vinculación y retiro del personal.
• Gestionar exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
• Mantener actualizadas las hojas de vida y los expedientes laborales.
• Apoyar el cobro de incapacidades y el trámite de cesantías.
• Reportar y apoyar la gestión de incidentes y accidentes de trabajo.
• Tramitar novedades relacionadas con cambios de cargo, salario, contrataciones y retiros.
• Preparar la facturación y gestionar el pago a proveedores desde las plataformas autorizadas.
• Remitir facturas no electrónicas y cuentas de cobro al área contable.
• Solicitar certificados tributarios y realizar la administración de la caja menor de acuerdo con las políticas internas.
• Brindar apoyo en la gestión y cobro de cartera.
• Participar en campañas comerciales, actividades de mercadeo, eventos y capacitaciones.
• Apoyar la actualización de contenidos en medios digitales y canales corporativos.
• Elaborar y difundir comunicados internos y externos conforme a los lineamientos de la organización.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de dos años en procesos administrativos, contables o del sector asegurador.
• Manejo de Excel en nivel intermedio y herramientas ofimáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas virtuales, sistemas administrativos y procesos relacionados con seguros.
• Habilidad para revisar documentos, gestionar información numérica y realizar seguimiento a diferentes tareas.

Competencias

• Planeación y organización.
• Gestión del tiempo y capacidad de priorización.
• Atención al detalle y precisión.
• Comunicación asertiva.
• Orientación al servicio.
• Integridad, ética y confidencialidad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Adaptabilidad y trabajo en equipo.
• Manejo de información financiera, laboral y administrativa con reserva absoluta.

Condiciones laborales

• Cargo: Auxiliar Administrativa.
• Jefe inmediato: Coordinadora Administrativa.
• Contrato: A término indefinido.
• Periodo de prueba: Dos meses.
• Ciudad: Medellín.
• Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Personal a cargo: No aplica.

Beneficios

• Póliza exequial al aprobar el periodo de prueba.
• Póliza de vida por $50.000.000 al aprobar el periodo de prueba.
• Póliza de salud al cumplir un año en la organización.
• Modalidad flexible posterior a los seis meses.
• Estabilidad laboral y acompañamiento en el desarrollo profesional.