Se encargará de brindar soporte operativo, logístico y administrativo transversal a las áreas de Mercadeo y Editorial (Sede Calle 100, modalidad presencial), asegurando la gestión de inventarios, recepción técnica de pedidos, archivo físico, mensajería, creación de terceros, alimentación de bases de datos y control del flujo de cuentas de cobro y órdenes de compra en Oracle/EBS.

Funciones Principales

• Gestionar la recepción, validación y trámite de cuentas de cobro, facturas y notas débito/crédito asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales, SARLAFT y Habeas Data.

• Controlar el inventario de activos fijos, insumos y la bodega de merchandising (entradas, salidas y entregas).

• Coordinar requerimientos logísticos de movilidad (taxis, transporte), eventos, viajes (tiquetes, hotel) y mensajería de los funcionarios.

• Gestionar la distribución física de revistas, la custodia del archivo documental y la atención presencial a clientes internos/externos.

• Apoyar actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), brigadas de emergencia y Gobierno Corporativo.

• Consolidar y reportar la información de procesos críticos y gestión a la Dirección Administrativa y Financiera.

• Alimentar plataformas digitales de gestión corporativa, tableros de control (Looker Studio, Monday.com) y registrar solicitudes en Oracle/EBS y iFactura.

• Brindar apoyo operativo en reuniones y comités mediante la toma de acuerdos, redacción de actas y seguimiento de compromisos.

• Conocimientos Técnicos y Formación

  • Nivel académico: Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Logística o Empresarial; o estudiante en curso de Administración de Empresas, Economía, Finanzas o Contaduría Pública.

  • Herramientas: Manejo de ofimática (Excel intermedio, Word) y plataformas de gestión documental.

  • Conocimientos Específicos: Mantenimiento de bases de datos operativas, trámite de documentos contables, control de inventarios, recepción técnica de mercancía y gestión de correspondencia.

  • Competencias conductuales: Orientación al detalle, proactividad, vocación de servicio y trabajo en equipo.

• Experiencia Laboral

  • Tiempo requerido: 2 años.

  • Detalle: Experiencia específica nivel operativo en soporte administrativo y logístico. Debe tener criterio en la verificación de facturas y soportes de pago, asegurando cumplimiento de políticas corporativas. Experiencia comprobada en inventarios, recepción de mercancía, custodia de archivo, trámites de mensajería, creación de terceros y atención integral a proveedores.