Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar/Asistente Administrativo(a) orientado(a) al apoyo operativo y administrativo de la Gerencia de Seguridad Física, garantizando la adecuada planificación, suministro y control de los recursos físicos necesarios para el correcto desarrollo de las actividades del área.

La persona seleccionada deberá asegurar la ejecución oportuna de los procesos administrativos, dando cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos organizacionales establecidos.

Funciones principales

• Gestionar y realizar seguimiento a los requerimientos administrativos y logísticos del área.
• Administrar y controlar los recursos físicos e inventarios asignados.
• Elaborar reportes, informes y control documental.
• Apoyar procesos de compras, solicitudes internas y seguimiento a proveedores.
• Manejar bases de datos y herramientas ofimáticas para el control de información.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos administrativos y lineamientos organizacionales.
• Brindar soporte operativo y administrativo a la Gerencia de Seguridad Física.
• Realizar seguimiento a cronogramas, solicitudes y actividades asignadas.

Requisitos

Formación académica

• Tecnólogo(a) en carreras administrativas o afines.

Conocimientos técnicos

• Manejo de paquete Office intermedio/avanzado.
• Conocimiento en gestión documental y control administrativo.
• Manejo de bases de datos y elaboración de informes.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.