Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar los diferentes procesos administrativos y operativos de la empresa. Buscamos una persona organizada, responsable, dinámica y con buena actitud de servicio, capaz de brindar apoyo en gestión documental, seguimiento de procesos internos y manejo administrativo general.

Funciones del cargo

• Apoyo en procesos administrativos y operativos de la empresa
• Gestión y archivo de documentación física y digital
• Elaboración de cartas, comunicados, actas e informes
• Manejo de correos electrónicos y seguimiento de solicitudes internas
• Apoyo en procesos de contratación y recopilación de documentos
• Registro y control de novedades administrativas
• Apoyo en afiliaciones y documentación del personal
• Control de asistencia, permisos e incapacidades
• Apoyo en programación y seguimiento de pagos a proveedores
• Recepción y seguimiento de solicitudes de compras e insumos
• Manejo y actualización de información en Excel y Google Sheets
• Apoyo en seguimiento documental de SST
• Organización y control de soportes administrativos
• Apoyo general a las diferentes áreas de la empresa

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa, talento humano o carreras afines
• Manejo básico o intermedio de Excel y herramientas ofimáticas
• Buena redacción y ortografía
• Organización y atención al detalle
• Capacidad para manejar múltiples tareas
• Excelente actitud, comunicación y trabajo en equipo

Competencias

• Responsabilidad
• Proactividad
• Organización
• Discreción y confidencialidad
• Seguimiento de procesos
• Agilidad administrativa