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Trabajo en Magneto Global

Auxiliar administrativo

Magneto Global | Término indefinido, 2 cupos
Fecha de publicación 2026-05-28
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-iconTécnico hasta Tecnólogo
  • DollarCircle-icon$ 2.500.000 a $ 2.800.000
  • Location-iconMedellín - Bogotá, D.C. - Envigado - Itagui - Bello - Sabaneta

Se requiere auxiliar administrativo para apoyar la gestión documental, la atención al cliente y el soporte operativo de la oficina. Este rol es clave para el funcionamiento diario, asegurando el orden, el registro oportuno de información y el flujo adecuado de comunicaciones internas y externas. La misión del cargo es contribuir a la continuidad operativa y al apoyo a las decisiones de gerencia mediante información organizada. El cargo permite exposición a distintos procesos administrativos y contables básicos, interactuando con varios equipos para facilitar el conocimiento general de la organización. Se busca un asistente administrativo con experiencia en gestión documental y manejo de Excel.

Responsabilidades:
  • Gestionar y organizar archivos físicos y digitales
  • Apoyar en la elaboración de documentos y correspondencia
  • Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos
  • Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa
  • Coordinar agendas y programar reuniones
  • Realizar registros y actualizaciones en bases de datos
  • Colaborar en la gestión documental y archivo de información
  • Procesar y organizar información utilizando herramientas ofimáticas como Excel
  • Ofrecer atención al cliente interno y externo de manera amable y eficiente
Requerimientos:
  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo o afines)
  • Experiencia en gestión documental
  • Experiencia en atención al cliente
  • Manejo de Microsoft Word
  • Manejo de Microsoft Excel
  • Manejo de herramientas ofimáticas
  • Conocimientos básicos de bases de datos
  • Manejo de correo electrónico
  • Habilidades de organización
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva

subtitle-iconHabilidades

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Herramientas ofimáticas
  • Bases de datos
  • Correo electrónico
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar de oficina, Gestión documental, Atención al cliente

subtitle-iconVer empresa: Magneto Global