
Auxiliar administrativo
Técnico hasta Tecnólogo
$ 2.500.000 a $ 2.800.000
Medellín - Bogotá, D.C. - Envigado - Itagui - Bello - Sabaneta
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere auxiliar administrativo para apoyar la gestión documental, la atención al cliente y el soporte operativo de la oficina. Este rol es clave para el funcionamiento diario, asegurando el orden, el registro oportuno de información y el flujo adecuado de comunicaciones internas y externas. La misión del cargo es contribuir a la continuidad operativa y al apoyo a las decisiones de gerencia mediante información organizada. El cargo permite exposición a distintos procesos administrativos y contables básicos, interactuando con varios equipos para facilitar el conocimiento general de la organización. Se busca un asistente administrativo con experiencia en gestión documental y manejo de Excel.
- Gestionar y organizar archivos físicos y digitales
- Apoyar en la elaboración de documentos y correspondencia
- Atender y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa
- Coordinar agendas y programar reuniones
- Realizar registros y actualizaciones en bases de datos
- Colaborar en la gestión documental y archivo de información
- Procesar y organizar información utilizando herramientas ofimáticas como Excel
- Ofrecer atención al cliente interno y externo de manera amable y eficiente
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo o afines)
- Experiencia en gestión documental
- Experiencia en atención al cliente
- Manejo de Microsoft Word
- Manejo de Microsoft Excel
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Conocimientos básicos de bases de datos
- Manejo de correo electrónico
- Habilidades de organización
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Herramientas ofimáticas
- Bases de datos
- Correo electrónico
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
Palabras clave:
Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar de oficina, Gestión documental, Atención al cliente
Ver empresa: Magneto Global
