Si te apasiona el orden, la organización y el apoyo a los procesos administrativos y contables, esta oportunidad es para ti. En Lucca International S.A.S, estamos buscando a nuestro Auxiliar Administrativo (a) en Medellín, sector el Poblado.

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y al área Contable, garantizando la correcta gestión documental, la recepción, validación y trámite de facturas electrónicas conforme a la normatividad vigente de la DIAN, así como la administración eficiente de la información, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y financieros.

Principales responsabilidades

• Recibir, validar y gestionar facturas electrónicas cumpliendo los requisitos establecidos por la DIAN y los lineamientos internos.
• Realizar el acuse de recibido de las facturas ante la DIAN.
• Verificar que las facturas coincidan con las órdenes de compra, revisando precios, cantidades y soportes de recibido.
• Validar que los pedidos recibidos correspondan a lo autorizado por la interventoría.
• Elaborar y controlar la relación de facturas, diferenciando costos directos e indirectos.
• Hacer seguimiento a los anticipos y sus respectivas amortizaciones.
• Gestionar la toma de firmas y autorizaciones de facturas y cortes de obra.
• Administrar el correo electrónico y realizar seguimiento oportuno a los requerimientos.
• Gestionar la compra de papelería, implementos de oficina y demás suministros requeridos por la Gerencia.
• Coordinar la logística administrativa de reuniones de Gerencia.
• Velar por la disponibilidad de implementos de aseo y papelería en las oficinas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable.

Perfil que buscamos

Formación académica

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Contabilidad y Finanzas, Administración de Empresas o programas afines.

Experiencia

• Mínimo dos (2) años en cargos administrativos con apoyo a procesos contables y manejo de facturación electrónica.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario: $2.606.000
• Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Lugar de trabajo: Medellín, sector El Poblado.
• Contrato: director con la empresa
• Estabilidad laboral y la oportunidad de hacer parte de una organización sólida.