Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) de Scouting, Mercadeo y Comunicaciones, quien será responsable de brindar apoyo administrativo al equipo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a la implementación de estrategias de comunicación y marketing. Este rol es fundamental para facilitar la ejecución de los diferentes proyectos y frentes de trabajo, fortaleciendo la eficiencia y efectividad del equipo.

La persona seleccionada trabajará de manera colaborativa con los siete departamentos de la Facultad y, en algunos casos, con diferentes áreas de la Universidad, garantizando la adecuada gestión de los procesos administrativos y logísticos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.

🎯 Principales funciones

• Apoyar la planificación y ejecución de campañas de mercadeo y comunicaciones.
• Gestionar auditorios, traslados, compras y demás requerimientos administrativos del equipo.
• Elaborar informes, manejar bases de datos y mantener actualizados los archivos y registros del área.
• Apoyar la gestión de proveedores para la cotización, adquisición y distribución de materiales promocionales, comunicativos y demás recursos necesarios para eventos de la Facultad.
• Realizar seguimiento a la implementación de proyectos y actividades lideradas por los equipos de Scouting y Mercadeo.
• Coordinar con proveedores y diferentes áreas de la Facultad y la Universidad la logística requerida para campañas, eventos y proyectos.
• Apoyar el seguimiento y control de presupuestos y costos asociados a las actividades del equipo.
• Organizar y controlar el inventario de materiales de merchandising y herramientas de trabajo, tanto físicas como virtuales.
• Contribuir al adecuado funcionamiento administrativo y operativo de las actividades desarrolladas por el área.

ℹ️Perfil requerido:

Tecnólogo en áreas administrativas, mercadeo, logística de eventos y/o áreas afines, con experiencia mínimo de 1 año y 6 meses en gestión administrativa, manejo de proveedores, deseable experiencia en procesos administrativos en instituciones de educación superior, manejo de eventos.

ℹ️ Información importante

• Tipo de contrato: Temporal por 11 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con el desempeño.
• Modalidad de trabajo: Presencial.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo! 🚀