¡Te invitamos a ser parte de la Escuela de Gobierno! Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a), una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, que quiera aportar desde la gestión administrativa y el acompañamiento operativo al desarrollo de nuestras actividades académicas y estratégicas.

Este rol es clave para asegurar que el día a día de la Escuela fluya de manera ordenada, oportuna y eficiente, contribuyendo a una experiencia de calidad para toda la comunidad.

Misión del cargo: 

Brindar apoyo administrativo y operativo a la unidad, mediante la gestión eficiente de comunicaciones, recursos, solicitudes, documentación y procesos logísticos, garantizando una atención oportuna, organizada y acorde con los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades: 

 Gestión de comunicaciones:

• Coordinar la programación de reuniones de la decanatura y la secretaría general.
• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera oportuna.
• Gestionar comunicaciones telefónicas y virtuales según requerimientos.
• Recibir, distribuir y gestionar el envío de correspondencia física interna y externa.

Administración de recursos e inventarios:

• Gestionar los insumos de la Escuela (papelería, café, tintas, entre otros).
• Administrar y hacer seguimiento al inventario de equipos (portátiles, grabadoras, apuntadores, entre otros).

 Gestión de solicitudes:

• Administrar la plataforma digital de solicitudes: recibir, asignar, escalar y hacer seguimiento a los requerimientos.

 Gestión de espacios y logística:

• Coordinar la asignación y uso de los espacios de reunión según lineamientos establecidos.
• Asegurar la disponibilidad de equipos y recursos necesarios para su adecuado funcionamiento.

Apoyo a procesos administrativos y compras:

• Gestionar cotizaciones, reservas de refrigerios y gastos de viaje.
• Apoyar el proceso de pago a proveedores y seguimiento de compras de bienes y servicios.

Expectativas del perfil que buscamos:

-Una persona organizada, con atención al detalle, actitud de servicio y capacidad de gestión, que disfrute apoyar procesos administrativos y contribuir al buen funcionamiento de un equipo.

-Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa o estudiante de Administración o carreras afines.

Conocimientos y habilidades:

• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Organización y gestión de información.
• Habilidades de comunicación y servicio al usuario.
• Proactividad, planeación y capacidad de seguimiento.

 Experiencia:

-1 a 2 años en cargos administrativos o roles similares.