Auxiliar Administrativo(a) Gestión Documental

Únete a nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de la gestión documental de la Cámara de Comercio.

Proposito del rol: Recepcionar y radicar la información y documentación que ingresa a la Cámara, garantizando su digitalización oportuna y precisa. Asimismo, gestionar las diligencias de mensajería interna y especializada, asegurando eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de las políticas organizacionales.

Requisitos

Formación: Tecnólogo en Gestión Documental, Bibliotecología, Gestión de la Información, Gestión Administrativa o programas afines en el campo de la Archivística.

Experiencia: Mínimo un (2) años en procesos asociados al cargo.

Conocimientos:

• Herramientas de ofimática.

• Manejo de gestores documentales.

• Conocimientos en archivística y normatividad documental.

• Ortografía y comprensión de lectura.

Responsabilidades

• Recepcionar información física y electrónica, así como sobres, cajas y paquetes que ingresan a la sede principal desde usuarios y sedes de la Cámara.
• Radicar información en el gestor documental.
• Gestionar la entrega de la información a los destinatarios mediante las rondas internas.
• Diligenciar la base de datos de mensajería especializada con el detalle de los envíos realizados.
• Programar las rondas de mensajería para la entrega de documentación.
• Entregar sobres, paquetes y cajas a la empresa de mensajería especializada para su distribución.
• Realizar trazabilidad a los envíos, garantizando coherencia entre lo entregado por la Cámara y lo distribuido por el proveedor.
• Gestionar devoluciones generadas en el proceso de mensajería especializada.
• Elaborar informes de gestión de envíos.
• Atender a los usuarios que llegan a la recepción de Administración de Documentos.
• Registrar información para el seguimiento de indicadores mensuales.
• Digitalizar documentos y actualizar expedientes electrónicos en el gestor documental.
• Ejecutar otras funciones asignadas por el líder inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.

Condiciones de la oferta

• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: $2.517.000 más beneficios. 
• Modelo de trabajo: Presencial
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.