Auxiliar administrativo (a) - Medellín
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6 meses de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Medellín - Bello
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar administrativo (a) - Medellín
- Auxiliar administrativo
- Técnico administrativo
- Servicio al cliente
- Asistente administrativo
- Auxiliar de oficina
Se requiere Auxiliar administrativo para la Unidad de Proyección Social de la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín, con experiencia en servicio al cliente y apoyo a procesos administrativos. El cargo tiene como objetivo apoyar la gestión académica y operativa de programas y proyectos, garantizando trazabilidad y cumplimiento de lineamientos institucionales. El aspirante seleccionado contribuirá a la articulación entre academia y entorno, asegurando trazabilidad de la gestión, apoyo a la operación de programas de proyección social y seguimiento a indicadores e informes institucionales.
- Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos, suministrando información, gestionando consultas y garantizando una atención oportuna y acorde con los protocolos institucionales.
- Coordinar la operación administrativa y logística de los programas y proyectos de la Unidad, gestionando espacios, recursos humanos, tecnológicos, materiales, insumos y servicios requeridos para su adecuada ejecución.
- Administrar los procesos académicos y de gestión de participantes de Educación Continua, incluyendo la parametrización, inscripción, matrícula en la plataforma ASIS, seguimiento a cursos y elaboración de certificaciones.
- Gestionar y consolidar la información administrativa y académica requerida por la Unidad, elaborando reportes institucionales y oficiales, incluido el reporte al SNIES, y realizando seguimiento a indicadores y metas establecidas.
- Administrar la documentación y los archivos físicos y digitales de la Unidad, garantizando la trazabilidad, actualización, conservación documental y el soporte requerido para proyectos, convenios y procesos institucionales.
- Apoyar la gestión financiera y contractual de los proyectos de Proyección Social, realizando trámites de facturación, validación y seguimiento de cuentas de cobro, y asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y normativos vigentes.
- Técnico en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos preferiblemente en el sector educativo.
- Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel Word PowerPoint).
- Conocimiento en gestión documental y manejo de bases de datos.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación.
- Técnico
- Administración y oficina
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft 365
- Excel
- Word
- Gestión documental
- Manejo de bases de datos
- Redacción administrativa
- Servicio al cliente
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Habilidades
- Microsoft 365
- Excel
- Word
- Gestión documental
- Manejo de bases de datos
- Redacción administrativa
- Servicio al cliente
- Organización
Palabras clave:
Auxiliar administrativo Medellín, Técnico administrativo Medellín, Servicio al cliente Medellín
Ver empresa: UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
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