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En Grupo Éxito buscamos Auxiliar Administrativo Comercial Industria Textil , cuyo propósito es apoyar de manera oportuna y precisa la operación administrativa del área de diseño y del proceso comercial, mediante la verificación, registro de pedidos, costos, precios, negociaciones y facturación en los sistemas establecidos, articulando la información entre cliente, áreas internas y proveedores, para garantizar la correcta ejecución de los pedidos de moda, la trazabilidad de la información comercial y el cumplimiento de los requerimientos que soportan la venta y la rentabilidad del negocio.

Funciones:

·         Verificar la coherencia de la información entre los costos, precio de venta al cliente y precio de venta público (PVP) del valorizado‑simulador, el formato unificado enviado por Éxito y los pre‑pedidos del cliente, así como la correcta carga de las negociaciones en el sistema, para dar consistencia en la información comercial y soportar una correcta ejecución de la venta.

·         Validar la correcta carga en el sistema AS400 de los pedidos de moda generados por Éxito; gestionar con los analistas aquellos que presenten inconsistencias y, de ser necesario, volver a generarlos; y enviar el archivo de pedidos al área de producción, para elaborar la correcta ejecución de los pedidos y su continuidad en el proceso productivo orientado a la venta.

·         Enviar los reportes de unidades cortadas al cliente, revisando la información registrada en el sistema AS400 y actualizando cantidades, colores, costos y PVP cuando aplique, para mantener al cliente informado y alinear la coherencia entre lo vendido, lo producido y lo facturado.

·         Actualizar las órdenes de compra manuales cuando se requieran ajustes posteriores a la grabación inicial, solicitados por las áreas de diseño o comercial y aprobados por los jefes de marca, para mantener la trazabilidad y precisión de la información que impacta la ejecución comercial.

·         Generar las negociaciones (Pricat) manuales cuando estas no hayan quedado registradas en la orden de compra inicial y cuenten con la aprobación de Comercial Éxito, para oficializar el comprosimo comercial que soporta la venta.

·         Atender las novedades de proveedores asociadas a pedidos u órdenes de compra cuando se detecten inconsistencias, con aprobación del jefe de marca, para garantizar la correcta continuidad del proceso comercial y el cumplimiento de los compromisos con el cliente.

·         Tramitar los pedidos de segundas enviadas a Aranjuez, verificando las referencias en las órdenes de compra, solicitando la factura al proveedor y  registrando en el sistema para que se realice el pago, para apoyar el cierre administrativo del proceso y la correcta facturación asociada a la venta.

·         Solicitar las proformas a proveedores para la facturación de productos de moda requeridos por las áreas de mercadeo y comercial, tramitando la orden de compra correspondiente y el registro MIGO, para viabilizar desarrollos comerciales y actividades orientadas a la venta.

·         Realizar el ingreso, verificación y asociación de facturas de modelos y productos de moda solicitados por el área comercial en el sistema, para facilitar su procesamiento contable y respaldar administrativamente las operaciones comerciales.

·         Solicitar información de modelación al área de patronaje para la generación de solicitudes a través del sistema SAP y su posterior facturación, para respaldar los procesos de desarrollo de producto que soportan la oferta comercial.

Tecnología en Gestión empresarial-administrativa, Con 1 año de experiencia.