Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo de Cumplimiento, con experiencia mínima de un (1) año, preferiblemente en procesos de validación documental y áreas relacionadas con cumplimiento.

Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Contabilidad, Derecho o carreras afines, graduado o en formación según el nivel académico.

Requerimientos para el cargo:

 Deseable experiencia en procesos de validación documental.

 Conocimientos en SARLAFT, SAGRILAFT o programas de cumplimiento.

 Manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word y Outlook.

 Conocimientos en gestión documental y administración de archivos.

 Manejo y actualización de bases de datos.

 Capacidad para realizar verificación y validación de información de terceros.

 Conocimientos básicos en protección y confidencialidad de datos.

 Habilidad para la digitación y control de registros administrativos.

Misión del cargo:

Apoyar la ejecución de los procesos de cumplimiento mediante la gestión documental, actualización de información y seguimiento de controles, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y de los lineamientos internos de la organización.

Funciones:

 Gestionar, validar y custodiar la documentación de clientes, proveedores, empleados y demás terceros, garantizando su integridad, actualización y disponibilidad.

 Apoyar los procesos de vinculación, actualización y seguimiento de terceros, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la organización.

 Realizar consultas, verificaciones y controles de información en listas restrictivas, bases de datos y demás herramientas definidas por el área de Cumplimiento.

 Mantener actualizadas las bases de datos, registros y expedientes físicos y digitales, asegurando la calidad, trazabilidad y confidencialidad de la información.

 Elaborar y suministrar reportes, indicadores e información requerida para el seguimiento de los procesos de cumplimiento, auditorías y entes de control.

 Brindar soporte administrativo al área de Cumplimiento.

 Apoyar la ejecución de controles internos y actividades relacionadas con el cumplimiento normativo.

 Contribuir a la mejora continua de los procesos del área.

Competencias laborales:

 Atención al detalle.

 Confidencialidad.

 Responsabilidad.

 Trabajo en equipo.

 Comunicación asertiva.

 Análisis de información.

 Gestión del tiempo.

Salario: Entre $1.700.000 y $2.000.000 de básico, de acuerdo con el perfil.

Tipo de contrato: Indefinido.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo: Envigado.

Modalidad de trabajo: Híbrido.