Auxiliar Administrativo de Laboratorios
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2 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Envigado
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo de Laboratorios - Universidad EIA
Palabras clave:
- Auxiliar Administrativo de Laboratorios
- Atención a Usuarios
- Académico
- Laboratorios Universitarios
- Administrativo
El Auxiliar Administrativo de Laboratorios de la Universidad EIA tiene como propósito garantizar la continuidad, eficiencia y estándares de calidad de los laboratorios institucionales. Su rol centraliza el soporte diario y la atención a estudiantes, docentes e investigadores, combinándolos con la gestión de procesos administrativos clave como compras, cotizaciones, inventarios, control documental y registro en el sistema ERP. Esta posición ofrece una exposición constante a la comunidad académica y a los sistemas de gestión de calidad institucional.
Responsabilidades:
- Apoyar en la gestión de cotizaciones y seguimiento a procesos de compras de insumos y equipos para los laboratorios.
- Organizar y mantener actualizado el archivo técnico y documental de los laboratorios tanto físico como digital.
- Registrar y controlar el inventario de equipos materiales y reactivos asegurando la disponibilidad y el buen estado de los mismos.
- Brindar atención y soporte administrativo a docentes estudiantes e investigadores en relación con el uso de los laboratorios y la gestión de recursos.
- Ingresar y actualizar información en el sistema ERP administrativo y otras plataformas institucionales relacionadas con las operaciones de los laboratorios.
- Colaborar en la logística de eventos académicos talleres y prácticas que se realicen en los laboratorios.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones relacionadas con la gestión administrativa y operativa de los laboratorios.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos y normativas de calidad establecidos para el funcionamiento de los laboratorios.
- Facilitar la comunicación entre los usuarios de los laboratorios y las áreas administrativas de la Universidad EIA.
- Participar en la implementación y seguimiento de mejoras en los procesos administrativos y operativos de los laboratorios.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines (deseable formación técnica/tecnológica o profesional en curso).
- Experiencia demostrable en labores administrativas preferiblemente en entornos académicos o de laboratorios.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes bases de datos y análisis de información.
- Capacidad para gestionar y organizar documentación física y digital asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
- Habilidad para la atención a usuarios brindando soporte y resolviendo dudas de estudiantes docentes e investigadores.
- Familiaridad con software de gestión de calidad y manejo de bases de datos básicas.
- Conocimiento de Microsoft Word
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo gestionando múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y rigurosidad en el cumplimiento de procedimientos.
- Proactividad en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Docencia educación licenciaturas y afines
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Software de gestión de calidad
- Gestión documental
- Manejo de bases de datos básicas
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación interpersonal
- Proactividad
Habilidades
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- ERP administrativo
- Software de gestión de calidad
- Gestión documental
- Manejo de bases de datos básicas
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación interpersonal
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo de Laboratorios, Universidad EIA, Gestión Documental, Procesos de Compras
Ver empresa: UNIVERSIDAD EIA
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