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Trabajo en CONCONCRETO

Auxiliar administrativo de obra

CONCONCRETO | Término fijo, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-06-18
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon1 año de experiencia, Técnico
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconSanta María
Auxiliar Administrativo

    ¿Buscas estabilidad y aprender sobre administración integral? Únete a nuestra compañía del sector corporativo como auxiliar administrativo. Esta posición te permitirá adquirir experiencia de principio a fin en la operación administrativa, abarcando desde la gestión documental hasta la coordinación de viajes, pedidos, legalización de gastos y el soporte esencial a nuestras sedes físicas. Serás una pieza clave para que todo funcione de manera ordenada y oportuna, garantizando que la documentación, los pagos de servicios y el correcto funcionamiento de las sedes se cumplan a tiempo. Tu labor permitirá que los equipos se concentren en sus proyectos, mientras tú aseguras la columna vertebral administrativa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, comunicación cercana y el acompañamiento de un equipo dispuesto a apoyarte en tu crecimiento profesional. Como asistente administrativo, tendrás la oportunidad de aprender transversalmente en procesos administrativos y relacionarte con áreas como financiera, compras y talento humano.

    Responsabilidades:
    • Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa asegurando su correcto archivo y fácil acceso.
    • Apoyar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y logística.
    • Realizar la legalización de gastos y viáticos del personal verificando soportes y cumpliendo políticas internas.
    • Tramitar y realizar el seguimiento a los pagos de servicios públicos arriendos y otros gastos operativos de las sedes.
    • Brindar soporte administrativo general a las diferentes sedes de la compañía atendiendo requerimientos y necesidades.
    • Manejar la correspondencia física y electrónica distribuyendo la información a las áreas correspondentes.
    • Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones según sea requerido.
    • Actualizar bases de datos y sistemas de información administrativa.
    • Apoyar en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.
    • Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores y personal interno.
    Requerimientos:
    • Técnico o tecnólogo en Administración o áreas afines.
    • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar administrativo o asistente administrativo.
    • Conocimiento en gestión documental manejo de archivo físico y digital.
    • Manejo de Excel básico/intermedio y Paquete Office.
    • Familiaridad con herramientas de contabilidad básica y sistemas de gestión administrativa.
    • Excelentes habilidades de comunicación y organización.
    • Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
    • Proactividad y orientación al servicio.
    • Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

    📃Tipo de contrato: termino fijo interior a 1 año

    📍Lugar de trabajo:  Santa maria boyaca

    subtitle-iconHabilidades

    • Gestión documental
    • Excel
    • Paquete Office
    • Herramientas de contabilidad
    • Sistemas de gestión administrativa
    • Correo electrónico
    • Organización
    • Servicio al cliente
    • Atención al detalle

    subtitle-iconPalabras clave:

    Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar de oficina, Gestión documental, Servicios administrativos

    subtitle-iconVer empresa: CONCONCRETO