
Auxiliar administrativo de obra
1 año de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Santa María
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo
¿Buscas estabilidad y aprender sobre administración integral? Únete a nuestra compañía del sector corporativo como auxiliar administrativo. Esta posición te permitirá adquirir experiencia de principio a fin en la operación administrativa, abarcando desde la gestión documental hasta la coordinación de viajes, pedidos, legalización de gastos y el soporte esencial a nuestras sedes físicas. Serás una pieza clave para que todo funcione de manera ordenada y oportuna, garantizando que la documentación, los pagos de servicios y el correcto funcionamiento de las sedes se cumplan a tiempo. Tu labor permitirá que los equipos se concentren en sus proyectos, mientras tú aseguras la columna vertebral administrativa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, comunicación cercana y el acompañamiento de un equipo dispuesto a apoyarte en tu crecimiento profesional. Como asistente administrativo, tendrás la oportunidad de aprender transversalmente en procesos administrativos y relacionarte con áreas como financiera, compras y talento humano.
- Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa asegurando su correcto archivo y fácil acceso.
- Apoyar en la coordinación de viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y logística.
- Realizar la legalización de gastos y viáticos del personal verificando soportes y cumpliendo políticas internas.
- Tramitar y realizar el seguimiento a los pagos de servicios públicos arriendos y otros gastos operativos de las sedes.
- Brindar soporte administrativo general a las diferentes sedes de la compañía atendiendo requerimientos y necesidades.
- Manejar la correspondencia física y electrónica distribuyendo la información a las áreas correspondentes.
- Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones según sea requerido.
- Actualizar bases de datos y sistemas de información administrativa.
- Apoyar en la gestión de compras menores y solicitud de cotizaciones.
- Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores y personal interno.
- Técnico o tecnólogo en Administración o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar administrativo o asistente administrativo.
- Conocimiento en gestión documental manejo de archivo físico y digital.
- Manejo de Excel básico/intermedio y Paquete Office.
- Familiaridad con herramientas de contabilidad básica y sistemas de gestión administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
📃Tipo de contrato: termino fijo interior a 1 año
📍Lugar de trabajo: Santa maria boyaca
Habilidades
- Gestión documental
- Excel
- Paquete Office
- Herramientas de contabilidad
- Sistemas de gestión administrativa
- Correo electrónico
- Organización
- Servicio al cliente
- Atención al detalle
Palabras clave:
Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar de oficina, Gestión documental, Servicios administrativos
Ver empresa: CONCONCRETO
