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Trabajo en UNIVERSIDAD EIA
Fecha de publicación 2026-05-21

Auxiliar Administrativo de Programa Universitario

UNIVERSIDAD EIA | Término indefinido, 1 cupos
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon3 años de experiencia, Tecnólogo
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconEnvigado
Auxiliar Administrativo de Programa - Universidad EIA
Palabras clave:
  • Auxiliar Administrativo de Programa
  • Auxiliar Administrativo Académico
  • Asistente Administrativo de Programa
  • Gestión Académica
  • Procesos Administrativos
  • Educación Superior

La Universidad EIA requiere un Auxiliar Administrativo de Programa para apoyar de manera integral la gestión académica y administrativa, asegurando la atención oportuna de las necesidades de directores de programa, profesores y estudiantes. En la Universidad EIA se encuentra disponible la posición de Auxiliar Administrativo de Programa, responsable de brindar soporte operativo, logístico y administrativo a los procesos clave del área académica. El cargo tiene como finalidad garantizar la correcta operación de los procesos académicos del programa (matrículas, contratación docente, gestión de grados, atención a estudiantes y profesores). La persona seleccionada contribuirá a la eficiencia operativa del área, a la calidad del servicio y a la continuidad de los procesos académicos. Se trata de un entorno universitario estructurado, con procesos definidos, exposición continua a docentes y directivos de programa, y oportunidades de aprendizaje en normatividad académica, sistemas de información y gestión administrativa. La cultura institucional está orientada al servicio, a la excelencia académica y a la mejora continua de los procesos. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de la gestión académica y los procesos administrativos en la Universidad EIA. Se valorará la experiencia como auxiliar administrativo y la capacidad para la atención a estudiantes y profesores.

Responsabilidades:

  • Apoyar y ejecutar actividades operativas asociadas a la atención a directores, profesores y estudiantes, canalizando o tramitando sus necesidades.  

  • Apoyar el proceso de ajustes de matrícula de los estudiantes. 

  • Apoyar la realización de informes, seguimientos, actas y demás responsabilidades. 

  • Recibir y realizar llamadas telefónicas para entregar y solicitar información. 

  • Apoyar el proceso de grado (procesar anteproyectos, programación de sustentaciones, oficialización de actas en el sistema académico, informe de reconocimientos, pagos a directores y jurados externos) 

  • Apoyar la contratación semestral de profesores de cátedra y tramitar los pagos parciales. 

  • Apoyo en la realización de informes, seguimientos y actas del programa. 

Requerimientos:
  • Tecnólogo en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Documental o afines.
  • Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos preferiblemente en instituciones de educación superior.
  • Manejo avanzado del paquete Office con énfasis en Excel intermedio.
  • Conocimiento en gestión documental manejo de correo electrónico corporativo y plataformas académicas universitarias.
  • Habilidad para el uso de herramientas de atención al usuario.
  • Capacidad para la gestión de matrículas contratación docente gestión de grados y atención a estudiantes y profesores.
Nivel de educación:
  • Tecnologo 
Sectores laborales:
  • Administración y oficina
  • Docencia educación licenciaturas y afines
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Paquete Office
  • Excel intermedio
  • Gestión documental
  • Correo electrónico corporativo
  • Plataformas académicas universitarias
  • Herramientas de atención al usuario
Habilidades interpersonales:
  • Atención al usuario
  • Organización
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación

subtitle-iconHabilidades

  • Paquete Office
  • Excel intermedio
  • Gestión documental
  • Correo electrónico corporativo
  • Plataformas académicas universitarias
  • Herramientas de atención al usuario
  • Atención al usuario
  • Organización
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar Administrativo de Programa, Auxiliar Administrativo Académico, Asistente Administrativo de Programa, Auxiliar de Secretaría Académica, Auxiliar Administrativo Universitario

subtitle-iconVer empresa: UNIVERSIDAD EIA