Descripción de la oferta

nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo EDS para nuestra operación en Fontibón, una posición clave para garantizar la excelencia operativa y el control eficiente de nuestros recursos. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar procesos administrativos en entornos dinámicos, esta es tu oportunidad para integrarte a un equipo enfocado en la calidad y el servicio.

Tu objetivo principal será gestionar el inventario de mercancía, procesar información de ventas diarias y asegurar la integridad de los cuadres de caja, cumpliendo estrictamente con nuestros estándares de compañía. En este rol, serás el responsable de despachar y verificar el cargue de productos, realizar inventarios físicos detallados, registrar movimientos en sistema SAP y mantener el archivo documental al día. Asimismo, te encargarás de la elaboración de facturas, remisiones y recibos, además de supervisar el orden y la rotación de los productos en bodega, garantizando que el abastecimiento sea siempre oportuno.

Buscamos profesionales con formación técnica y al menos 12 meses de experiencia previa en funciones similares. Valoramos tu capacidad para trabajar en horarios mixtos y tu disposición para rotar por diferentes estaciones según las necesidades de la operación. Es fundamental que cuentes con habilidades para el manejo de efectivo, reportando oportunamente cualquier novedad a tu jefatura inmediata.

Ofrecemos un salario mensual de $1.750.905, además de la estabilidad y el respaldo de una compañía líder en el mercado. Si buscas un reto profesional donde el orden, la precisión y la agilidad operativa sean el eje de tu día a día, postúlate hoy mismo y forma parte del equipo de Comestibles Ricos SA. Te invitamos a asumir este rol con compromiso, apoyando la correcta gestión de los recursos y contribuyendo al éxito continuo de nuestras estaciones de servicio.

Objetivo del cargo

Solicitar, entregar y controlar el inventario de la mercancía requerida para las ventas en cada estación de servicio, procesando la información de las ventas diarias en el sistema, asegurando el correcto manejo documental, los cuadres de caja, el control de inventarios y el cumplimiento de los parámetros establecidos por la compañía, brindando un servicio oportuno y eficiente, y salvaguardando los ingresos y recursos de la estación de servicio.

Funciones del cargo

* Despachar y verificar el cargue y recargue de mercancía a cada vendedor, asegurando el correcto registro y control de la operación.

* Realizar inventarios físicos, revisando el cruce de información frente a los movimientos registrados en el sistema y verificando la adecuada rotación de los productos.

* Enviar diariamente los PNC a la planta principal, de acuerdo con el listado establecido por la compañía.

* Ingresar y registrar el cargue de mercancía en bodega, garantizando la actualización de la información correspondiente.

* Verificar la existencia de mercancía para la realización oportuna de pedidos y abastecimiento de la estación de servicio.

* Realizar cierres de ventas en el sistema SAP, garantizando exactitud y confiabilidad en la información registrada.

* Llevar y mantener organizado el archivo documental de la EDS, asegurando el adecuado control de la información.

* Elaborar facturas, remisiones y recibos, cumpliendo con los procedimientos administrativos establecidos.

* Hacer seguimiento al estado físico, orden y organización de la bodega y demás áreas relacionadas con el almacenamiento de mercancía.

* Entregar oportunamente la información administrativa y operativa de la estación de servicio asignada.

* Informar al jefe inmediato sobre el manejo de efectivo superior a $110.000, con el fin de solicitar la autorización correspondiente.

* Rotar por las diferentes estaciones de servicio de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato y las necesidades de la operación.

* Acatar instrucciones, lineamientos y solicitudes adicionales relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato.