Descripción de la oferta

En Comestibles Ricos SA nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo EDS para unirse a nuestro equipo en la zona norte de Bogotá. Esta posición es clave para garantizar la excelencia operativa y el control preciso de los recursos en nuestras estaciones de servicio. Si cuentas con formación técnica y experiencia mínima de un año en cargos similares, te invitamos a ser parte de una compañía que valora la eficiencia, el orden y el compromiso.

El objetivo principal de este rol es gestionar el ciclo integral de la mercancía, desde su solicitud y recepción hasta el control de inventarios y el procesamiento de ventas diarias. Buscamos una persona capaz de asegurar el correcto manejo documental y la exactitud en los cuadres de caja, garantizando que cada proceso cumpla con los estándares de nuestra organización.

Entre sus responsabilidades principales, se destaca el despacho y verificación del cargue de mercancía a los vendedores, la ejecución de inventarios físicos con sus respectivos cruces en el sistema, y el registro preciso de movimientos en SAP. Será responsable de la gestión de facturación, remisiones y recibos, así como del mantenimiento organizado del archivo documental. Asimismo, deberá realizar el seguimiento constante a los niveles de stock para asegurar un abastecimiento oportuno y mantener el orden impecable de las áreas de almacenamiento.

Ofrecemos un salario mensual de $ 1.750.905 bajo una modalidad de horarios mixtos, lo cual requiere capacidad de adaptación y disponibilidad para rotar por diferentes estaciones de servicio según las necesidades de la operación. Valoramos la integridad en el manejo de efectivo y la capacidad para reportar oportunamente cualquier novedad a la jefatura inmediata.

Si eres una persona organizada, con habilidades numéricas, atención al detalle y capacidad para seguir procesos administrativos rigurosos, esta es tu oportunidad para aportar tu talento en una empresa líder. Postúlate para integrarte a un entorno dinámico, donde tu trabajo directo y profesional contribuirá a salvaguardar los activos de la compañía y a brindar un servicio excepcional en cada punto de atención.

Objetivo del cargo

Solicitar, entregar y controlar el inventario de la mercancía requerida para las ventas en cada estación de servicio, procesando la información de las ventas diarias en el sistema, asegurando el correcto manejo documental, los cuadres de caja, el control de inventarios y el cumplimiento de los parámetros establecidos por la compañía, brindando un servicio oportuno y eficiente, y salvaguardando los ingresos y recursos de la estación de servicio.

Funciones del cargo

* Despachar y verificar el cargue y recargue de mercancía a cada vendedor, asegurando el correcto registro y control de la operación.

* Realizar inventarios físicos, revisando el cruce de información frente a los movimientos registrados en el sistema y verificando la adecuada rotación de los productos.

* Enviar diariamente los PNC a la planta principal, de acuerdo con el listado establecido por la compañía.

* Ingresar y registrar el cargue de mercancía en bodega, garantizando la actualización de la información correspondiente.

* Verificar la existencia de mercancía para la realización oportuna de pedidos y abastecimiento de la estación de servicio.

* Realizar cierres de ventas en el sistema SAP, garantizando exactitud y confiabilidad en la información registrada.

* Llevar y mantener organizado el archivo documental de la EDS, asegurando el adecuado control de la información.

* Elaborar facturas, remisiones y recibos, cumpliendo con los procedimientos administrativos establecidos.

* Hacer seguimiento al estado físico, orden y organización de la bodega y demás áreas relacionadas con el almacenamiento de mercancía.

* Entregar oportunamente la información administrativa y operativa de la estación de servicio asignada.

* Informar al jefe inmediato sobre el manejo de efectivo superior a $110.000, con el fin de solicitar la autorización correspondiente.

* Rotar por las diferentes estaciones de servicio de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato y las necesidades de la operación.

* Acatar instrucciones, lineamientos y solicitudes adicionales relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato.