Descripción de la oferta

En Comestibles Ricos SA nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo EDS para unirse a nuestro equipo en Bogotá zona sur, donde tendrá la oportunidad de gestionar la operatividad administrativa y el control de inventarios de nuestras estaciones de servicio. Este rol es fundamental para garantizar el flujo eficiente de nuestra mercancía y la integridad de los recursos de la compañía mediante procesos precisos y un servicio de alta calidad.

El candidato seleccionado será responsable de despachar y verificar el cargue de productos a los vendedores, realizar inventarios físicos minuciosos para asegurar la correcta rotación y realizar el registro detallado en el sistema SAP, incluyendo los cierres de ventas diarios. Entre sus funciones principales destacan la gestión de facturación, la organización del archivo documental de la estación, el reporte de novedades a la planta principal y el estricto seguimiento a los procedimientos de efectivo. La posición exige una alta capacidad de control, orden y atención al detalle, así como la disposición para rotar entre diferentes estaciones según las necesidades operativas de la organización.

Buscamos profesionales con formación técnica y una experiencia mínima de 12 meses en áreas administrativas o de control de inventarios. Es indispensable contar con habilidades para el manejo de información, destreza en procesos contables básicos y una sólida orientación hacia la honestidad y responsabilidad en el manejo de recursos.

Ofrecemos un salario mensual de 1.750.905 pesos con una jornada laboral en turnos mixtos, brindando estabilidad y la posibilidad de desarrollarse en una compañía consolidada. Si posees el rigor necesario para mantener la excelencia en nuestras estaciones y te apasiona el trabajo administrativo dinámico y con propósito, esta es la oportunidad ideal para crecer profesionalmente con nosotros. Los interesados deberán demostrar capacidad de acatar lineamientos institucionales y trabajar bajo estándares de calidad superiores.

Objetivo del cargo

Solicitar, entregar y controlar el inventario de la mercancía requerida para las ventas en cada estación de servicio, procesando la información de las ventas diarias en el sistema, asegurando el correcto manejo documental, los cuadres de caja, el control de inventarios y el cumplimiento de los parámetros establecidos por la compañía, brindando un servicio oportuno y eficiente, y salvaguardando los ingresos y recursos de la estación de servicio.

Funciones del cargo

* Despachar y verificar el cargue y recargue de mercancía a cada vendedor, asegurando el correcto registro y control de la operación.

* Realizar inventarios físicos, revisando el cruce de información frente a los movimientos registrados en el sistema y verificando la adecuada rotación de los productos.

* Enviar diariamente los PNC a la planta principal, de acuerdo con el listado establecido por la compañía.

* Ingresar y registrar el cargue de mercancía en bodega, garantizando la actualización de la información correspondiente.

* Verificar la existencia de mercancía para la realización oportuna de pedidos y abastecimiento de la estación de servicio.

* Realizar cierres de ventas en el sistema SAP, garantizando exactitud y confiabilidad en la información registrada.

* Llevar y mantener organizado el archivo documental de la EDS, asegurando el adecuado control de la información.

* Elaborar facturas, remisiones y recibos, cumpliendo con los procedimientos administrativos establecidos.

* Hacer seguimiento al estado físico, orden y organización de la bodega y demás áreas relacionadas con el almacenamiento de mercancía.

* Entregar oportunamente la información administrativa y operativa de la estación de servicio asignada.

* Informar al jefe inmediato sobre el manejo de efectivo superior a $110.000, con el fin de solicitar la autorización correspondiente.

* Rotar por las diferentes estaciones de servicio de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato y las necesidades de la operación.

* Acatar instrucciones, lineamientos y solicitudes adicionales relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato.