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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar administrativo 💜

La persona seleccionada será un apoyo transversal para los equipos comercial, operativo y financiero, asegurando la correcta ejecución y trazabilidad de procesos administrativos relacionados con facturación, gestión de talento, seguimiento operativo y mejora continua de procesos.

📌 Responsabilidades del rol:

• Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
• Realizar seguimiento a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas su correcto procesamiento.
• Ejecutar la radicación de facturas y realizar seguimiento a pagos.
• Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
• Generar reportes operativos y realizar seguimiento a certificaciones técnicas.
• Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
• Realizar seguimiento al inventario de ventas y a la asignación de talento.
• Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas e identificar posibles inconsistencias.
• Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente utilizando Excel.

✔️ Requerimientos del puesto:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
• Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
• Experiencia en generación y seguimiento de reportes operativos.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, manteniendo atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos y externos.

💡 Será un plus si cuentas con conocimientos en:

• Macros o VBA en Excel.
• Power Query o Power BI.
• Herramientas ERP o CRM.
• Automatización de procesos administrativos.
  
  

📍 Modalidad: Híbrida, con 2 a 3 días presenciales por semana en nuestra oficina de Bogota.