Información general del cargo

Cargo: Auxiliar Administrativa ¿ Facturación y Apoyo Operativo (Secretaria)

Área: Administrativa / Facturación

Salario: $1.800.000 + prestaciones de ley

2. Objetivo del cargo

Ejecutar y apoyar los procesos administrativos y de facturación de la compañía, garantizando exactitud en la información, control documental, atención oportuna al cliente interno y externo, y soporte operativo a las diferentes áreas.

3. Requisitos del cargo

Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.

Experiencia en facturación.

Conocimientos

Manejo de programas contables (preferiblemente SIESA).

Buen manejo de paquete Office.

Agilidad y precisión en digitación.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Habilidades y competencias

Atención al detalle y precisión numérica.

Organización y control documental.

Capacidad de análisis y verificación de información.

Cumplimiento de tiempos y trabajo bajo presión.

Comunicación clara y orientación al servicio interno y externo.

Confidencialidad y responsabilidad.

4. Funciones del cargo

Facturación de pedidos de distribuidores y clientes internos y externos.

Elaboración y control de Notas Crédito.

Recepción y control de facturación de proveedores.

Apoyo a los procesos de facturación de las diferentes áreas.

Facturación de clientes asignados.

Control y seguimiento de pedidos recibidos por llamadas y correo electrónico.

Gestión de archivo físico y digital.

Apoyo administrativo en procesos de ingreso de personal nuevo.

Atención y servicio al cliente interno y externo.

Seguimiento del correo corporativo y direccionamiento a las áreas correspondientes.