Auxiliar administrativo (Gestión documental y soporte de oficina)
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Santa María - Chivor - Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar administrativo (Gestión documental y soporte de oficina)
¿Te gusta que todo esté en orden y bien coordinado? Como auxiliar administrativo serás la mano derecha de las diferentes áreas, asegurando que la gestión documental, los viajes y los servicios de la empresa funcionen sin contratiempos. En este rol tendrás la oportunidad de conocer de cerca los procesos administrativos de varios proyectos, apoyando desde la recepción y la gestión de documentos hasta la coordinación de mantenimientos en las sedes físicas. Si disfrutas organizar, hacer seguimiento y mantener todo al día, este cargo te permitirá aportar a la operación diaria de la compañía mientras fortaleces tu experiencia en gestión documental y soporte de oficina. Este puesto te ofrece estabilidad, aprendizaje continuo en diversos procesos y la posibilidad de interactuar con distintas áreas, lo que te permitirá crecer profesionalmente. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte fundamental de nuestra operación!
- Gestionar y organizar la documentación física y digital de la empresa.
- Coordinar la logística de viajes para el personal.
- Realizar la legalización de tarjetas de crédito corporativas.
- Contabilizar y gestionar el pago de servicios públicos y telefonía celular.
- Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la compañía.
- Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de mantenimiento de las sedes.
- Atender y dirigir las solicitudes de servicios generales de las oficinas.
- Experiencia como auxiliar administrativo o asistente administrativo.
- Manejo de gestión documental y archivo físico y digital.
- Capacidad para coordinar viajes y legalizar gastos.
- Experiencia en la contabilización de servicios públicos y telefonía celular.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel Word correo electrónico).
- Técnico o tecnólogo en Administración o áreas afines.
- Habilidades de organización atención al detalle y proactividad.
- Capacidad para trabajar en equipo y buena comunicación.
Lugar de trabajo: Santa maria - Boyaca
Habilidades
- Gestión documental
- Manejo de archivo
- Coordinación de viajes
- Legalización de gastos
- Contabilización de servicios
- Herramientas ofimáticas
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Proactividad
Palabras clave:
Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, Gestión documental, Procesos administrativos, Coordinación de servicios
Ver empresa: CONCONCRETO
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