¡Estamos contratando en Medellín!

Auxiliar administrativo de instalaciones

 ¿Cuál será tu misión?

Serás el encargado de prestar apoyo a las labores administrativas al interior del ecosistema de despliegue e interconexiones, mediante la creación, el seguimiento, control y actualización de documentación de acuerdo a los procesos internos.

¿Qué estamos buscando? 

📌Experiencia: Mínimo 12 meses en el ejercicio de creación de planos usando la herramienta AutoCAD, gestión documental, elaboración de informes.

📌Formación Complementaria: Técnico o tecnólogo en administración, gestión empresarial, logística o áreas afines.

Se valorará formación complementaria en servicio al cliente o gestión operativa

  ¿Cuáles serán tus responsabilidades?

· Elaborar reportes básicos de gestión del área (cumplimiento, pendientes,

novedades)

-Seguimiento de solicitudes de materiales e insumos solicitados en el despliegue de sites, reportando al coordinador de área.

-Apoyar en tareas administrativas generales del área según se requiera.

-Brindar apoyo administrativo al equipo del área con alto nivel de profesionalismo.

-Actualizar y mantener vigente las bases de datos del personal que compone el área

de instalaciones.

-Seguimiento a los procesos de investigación por accidentes ante ARL y certificados

de la misma.

-Apoyar en el control y seguimiento de las solicitudes de materiales e insumos

asignados a cada técnico, con el fin de prevenir pérdidas y garantizar una gestión

eficiente de los recursos.

-Proporcionar soporte administrativo al equipo, incluyendo la preparación de

documentos, la programación de reuniones y la gestión de la correspondencia.

-Preparar y presentar informes detallados sobre los hallazgos repetitivos en las

auditorias del área que requieran una retroalimentación y seguimiento al equipo

técnico.

· Las demás funciones de acuerdo a la naturaleza de su rol.

Conocimientos y habilidades

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio deseable).

Manejo de plataformas o sistemas de gestión (CRM o ERP, deseable).

Conocimientos básicos en procesos operativos y logística.

Habilidad para manejo de bases de datos y control documental.

Buena comunicación verbal y escrita