Auxiliar Administrativo (Negocios Institucionales)
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Apto para personas con discapacidad
1 año de experiencia, Técnico
$ 1.751.005
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
En la Universidad EAFIT buscamos Auxiliar Administrativo de Negocios Institucionales para ejecutar las actividades administrativas, documentales, operativas y de relacionamiento asociadas a la administración de concesiones y espacios comerciales de la Universidad de acuerdo con los lineamientos institucionales para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales, el adecuado control de la información y el soporte oportuno a concesionarios y usuarios para contribuir a la sostenibilidad y calidad de la operación.
Esta vacante está abierta a personas en situación de discapacidad.
Contamos con un proceso de selección inclusivo y la posibilidad de realizar ajustes razonables tanto durante el proceso como en el ejercicio del cargo, que te permita aportar a la universidad y desarrollarte personal y profesionalmente.
- Gestionar y hacer seguimiento a la documentación legal, contractual, operativa y de cumplimiento requerida por los concesionarios (Certificados de fumigación, BPM, Manipulación de alimentos, SST, Pólizas, Resolución de facturación, Vencimiento de contratos, etc)
- Realizar los procesos administrativos asociados a la facturación, cartera e ingresos derivados de las concesiones (Órdenes de facturación, Seguimiento cartera vencida, Reporte de ingresos fijos y variables, etc.
- Administrar y mantener actualizada la información, documentación y registros asociados a concesionarios, prospectos y contratos en los sistemas institucionales (Bases de datos, Prospectos, Contratos, etc).
- Ejecutar los procesos operativos relacionados con el ingreso, permanencia y retiro de concesionarios y su personal (Carnés, Entrega y recibo de espacios, Retiro de equipos o enseres, etc.
- Consolidar, analizar y presentar información, indicadores y resultados asociados a la satisfacción del servicio y la operación de concesiones.
- Entre otras.
- Eres Técnico en administración o afines.
- Tienes 1 año de experiencia en actividades relacionadas con: Gestión administrativa, servicio al cliente, gestión documental, facturación y cartera, logística, seguimiento de contratos o convenios.
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) intermedio.
- Manejo de bases de datos.
- Elaboración de informes.
- Fijo hasta el 31 de diciembre 2026
- Medellín
- Acceso a becas de educación continua y bilingüismo, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.
Habilidades
- Excel intermedio
- Word intermedio
- PowerPoint intermedio
- Manejo de bases de datos
- Elaboración de informes
- Gestión documental
- Facturación
- Gestión de cartera
- Servicio al cliente
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo Negocios Institucionales, Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Gestión Documental, Servicio al Cliente
Ver empresa: Universidad EAFIT
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