Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)
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2 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Bello
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo (Ofimática y Archivo)
- Auxiliar Administrativo
- Asistente Administrativo
- Asistente de Oficina
- Gestión Documental
- Atención al Cliente
- Agenda Gerencial
- Microsoft Excel
- Archivo Físico y Digital
- Elaboración de Reportes
- SG-SST
- ISO 9001
- ISO 14001
- Decreto 1072
- Administrative Assistant
- Recepcionista Administrativo
La organización requiere un Auxiliar Administrativo para fortalecer la gestión documental, la atención a clientes y visitantes, y el apoyo al ärea financiera y a la gerencia y. El cargo contribuirá a la organización de agendas, elaboración de reportes, control de inventarios y coordinación de correspondencia, trámites de seguridad social, entre otros. Se valorará la experiencia superior a dos años, el dominio de herramientas ofimáticas y la formación en administración, contabilidad, finanzas y talento humano. La organización ofrece integración con procesos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, junto con visibilidad transversal ante diferentes áreas. Las personas interesadas podrán postular su hoja de vida para participar en el proceso de selección.
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
- Apoyar en la organización y programación de la agenda gerencial coordinando reuniones y citas.
- Elaborar reportes y documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo físico y digital.
- Atender y orientar a clientes y visitantes proporcionando información y dirigiendo consultas.
- Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina.
- Apoar en algunas tareas relacionados con la Gestión del talento humano
- Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y ambiental (ISO 14001).
- Cumplir con las directrices del Decreto 1072 de 2015 y las normativas del SG-SST.
- Operar equipos de oficina como impresoras y fax.
- Experiencia superior a dos años en labores administrativas.
- Formación técnica tecnológica o profesional en Administración Contabilidad Finanzas Talento Humano o áreas afines.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
- Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de correspondencia.
- Familiaridad con normativas como ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 y Decreto 1072 de 2015.
- Experiencia en la aplicación de protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Word correo electrónico y mensajería instantánea.
- Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones.
- Capacidad para la atención a clientes y visitantes con un enfoque en el servicio.
- Manejo de equipos de oficina como impresoras, entre otros
- Técnico o Tecnólogo
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Recursos Humanos
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bases de datos
- Correo electrónico
- Mensajería instantánea
- Impresoras
- Archivo físico y digital
- ISO 9001:2015
- ISO 14001:2015
- Decreto 1072 de 2015
- SG-SST
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación
- Proactividad
- Trabajo en equipo
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bases de datos
- Correo electrónico
- Mensajería instantánea
- Impresoras
- Archivo físico y digital
- ISO 9001:2015
- ISO 14001:2015
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Asistente de Oficina, Gestión Documental, Atención al Cliente
Ver empresa: PROYECTOS & MOLDEX S.A.S
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